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Retribuzione segretari comunali: no al cumulo di popolazione

Un segretario comunale, in servizio presso più municipi tramite convenzione, ha richiesto che la sua retribuzione di posizione fosse calcolata sulla base della popolazione totale. La Corte di Cassazione, confermando la decisione d’appello, ha respinto la richiesta. Ha stabilito che la contrattazione collettiva non prevede il cumulo demografico per determinare la retribuzione di posizione, ma istituisce un’indennità aggiuntiva specifica. La Corte ha inoltre negato la legittimazione ad agire dell’associazione sindacale intervenuta nel giudizio.

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Pubblicato il 18 gennaio 2026 in Diritto del Lavoro, Giurisprudenza Civile, Procedura Civile

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Riferimento Ordinanza di Cassazione Civile Sez. Lavoro Num. 22633 Anno 2024 (Cass. civ. sez. lavoro n. 22633/2024)

Retribuzione segretari comunali: la Cassazione chiarisce il calcolo per le sedi in convenzione

Una recente ordinanza della Corte di Cassazione ha affrontato un tema di grande interesse per il pubblico impiego, in particolare per la retribuzione segretari comunali che operano in regime di convenzione tra più enti. La Suprema Corte ha stabilito che la retribuzione di posizione non può essere calcolata sommando la popolazione di tutti i Comuni serviti, fornendo un’interpretazione chiara e definitiva delle norme contrattuali.

I fatti del caso

Un segretario comunale, titolare di una segreteria in convenzione tra quattro diversi Comuni, e un’associazione sindacale di categoria hanno adito il Tribunale per ottenere il riconoscimento di una retribuzione di posizione commisurata alla somma della popolazione residente in tutti gli enti gestiti. In primo grado, il Tribunale aveva accolto la loro richiesta, basandosi su una prassi amministrativa pregressa che avallava tale metodo di calcolo.

Il Ministero competente, tuttavia, ha impugnato la decisione. La Corte d’Appello ha ribaltato la sentenza di primo grado, accogliendo le tesi del Ministero. Secondo i giudici d’appello, né la legge né la contrattazione collettiva nazionale (CCNL) prevedevano la possibilità di sommare la popolazione dei comuni convenzionati per determinare la fascia economica della retribuzione di posizione. Inoltre, la Corte d’Appello ha dichiarato il difetto di legittimazione ad agire dell’associazione sindacale.

La decisione della Cassazione sulla retribuzione dei segretari comunali

Il segretario e l’associazione sindacale hanno quindi presentato ricorso in Cassazione, basandolo su tre motivi principali: l’erronea valutazione sulla legittimazione ad agire del sindacato, un presunto difetto di legittimazione passiva del Ministero e, nel merito, la violazione delle norme contrattuali sul calcolo della retribuzione.

La Corte di Cassazione ha rigettato integralmente il ricorso, confermando la sentenza d’appello.

La legittimazione ad agire del sindacato

La Corte ha ritenuto inammissibile il primo motivo. Ha chiarito che la legittimazione delle organizzazioni sindacali ad agire in giudizio per la tutela di interessi collettivi è riconosciuta solo in casi specifici previsti dalla legge (come nell’art. 28 dello Statuto dei Lavoratori). Al di fuori di queste ipotesi, il sindacato deve dimostrare un interesse giuridicamente rilevante, proprio, distinto e ulteriore rispetto a quello del singolo lavoratore, cosa che nel caso di specie non è avvenuta. L’azione era volta a tutelare una specifica posizione giuridica individuale e non un interesse collettivo della categoria.

Il merito della questione retributiva

Sul punto centrale della controversia, la Cassazione ha dichiarato il motivo infondato, richiamando un suo precedente orientamento (Cass. n. 2282/2024). La Corte ha spiegato che la “convenzione” tra Comuni per l’esercizio in comune del servizio di segreteria non crea un nuovo ente o un soggetto giuridico autonomo. Si tratta di una mera modalità di collaborazione tra enti locali.

La retribuzione dei segretari comunali è regolata dalla contrattazione collettiva. Il CCNL, in particolare l’art. 41, lega la retribuzione di posizione alla “rilevanza delle funzioni” e alla “tipologia dell’ente”, criteri che non possono essere identificati con il mero dato numerico della popolazione complessiva.

Invece, per le segreterie in convenzione, il CCNL (art. 45) prevede un trattamento economico specifico e differenziato: una retribuzione aggiuntiva mensile (pari a una maggiorazione del 25% di alcune voci retributive) e il rimborso delle spese di viaggio. Questo, secondo la Corte, costituisce l’unico differenziale economico previsto per compensare i maggiori oneri derivanti dal lavoro su più sedi.

Le motivazioni

Le motivazioni della Corte si fondano su una rigorosa interpretazione del dettato contrattuale. La tesi del cumulo demografico non trova alcun appiglio né nel CCNL né nella legislazione. La Tabella A allegata al d.P.R. n. 749/1972, richiamata dai ricorrenti, riguarda la classificazione degli enti ai fini dell’assegnazione del segretario, non il calcolo della sua retribuzione. Inoltre, quella tabella faceva riferimento ai “comuni consorziati”, una figura giuridica diversa dalla semplice convenzione.

La Corte ha sottolineato che eventuali prassi amministrative precedenti, anche se favorevoli ai segretari, non possono prevalere sulla chiara volontà espressa dalle parti sociali nella contrattazione collettiva. Anzi, l’erogazione di emolumenti basati su un calcolo non corretto potrebbe configurare un’indebita erogazione in melius, con la conseguente necessità di ripristinare un assetto retributivo conforme alla normativa.

Le conclusioni

Con questa ordinanza, la Corte di Cassazione consolida un principio fondamentale: la retribuzione di posizione dei segretari in convenzione si calcola sulla base della classificazione dell’ente principale, senza sommare la popolazione degli altri Comuni. Il disagio e la maggiore complessità del servizio su più sedi sono già compensati da una specifica indennità aggiuntiva prevista dal contratto collettivo. Questa decisione fornisce certezza giuridica agli enti locali e ai funzionari, chiarendo definitivamente le regole per il calcolo di una delle componenti più importanti della retribuzione segretari comunali.

Come si calcola la retribuzione di posizione per un segretario comunale che lavora per più Comuni in convenzione?
La retribuzione di posizione si calcola in base alla classificazione dell’ente e alla rilevanza delle funzioni, senza sommare la popolazione dei diversi Comuni. Per compensare il lavoro su più sedi, il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) prevede una specifica retribuzione aggiuntiva e il rimborso spese.

Un’associazione sindacale può sempre agire in giudizio per tutelare gli interessi economici dei suoi iscritti?
No. L’associazione sindacale può agire in giudizio per la tutela di interessi collettivi solo nei casi espressamente previsti dalla legge o quando dimostra di avere un interesse proprio, giuridicamente rilevante, distinto e ulteriore rispetto a quello del singolo lavoratore. Non può sostituirsi al singolo per rivendicazioni di natura puramente retributiva individuale.

Una convenzione tra Comuni per la gestione associata di un servizio crea un nuovo ente pubblico?
No. La Corte di Cassazione ha chiarito che una convenzione per l’esercizio in comune di funzioni, come la segreteria comunale, non comporta la creazione di un nuovo ente o di un autonomo soggetto di diritti. Resta una forma di collaborazione tra enti che mantengono la loro distinta individualità.

Termini giuridici

Retribuzione di posizione
Componente dello stipendio legata all'importanza e alla responsabilità del ruolo ricoperto, calcolata in base alla classificazione dell'ente pubblico di appartenenza.
Legittimazione ad agire
È il diritto, riconosciuto dalla legge, di poter avviare una causa in tribunale per tutelare un proprio interesse specifico e concreto.
Contrattazione collettiva
L'insieme dei contratti (CCNL) stipulati tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le associazioni dei datori di lavoro per regolare i rapporti di lavoro di una specifica categoria.
Ratio decidendi
La ragione giuridica fondamentale che sta alla base della decisione di un giudice, ovvero il principio di diritto applicato per risolvere il caso.

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La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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