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Incarichi non autorizzati: dipendente perde i compensi

Un dipendente comunale, con funzioni di Comandante della Polizia Municipale, ha svolto incarichi esterni a favore di altre amministrazioni pubbliche senza richiedere la preventiva autorizzazione formale. Il Comune ha chiesto la restituzione dei compensi percepiti. La Corte d’Appello ha parzialmente ridotto la somma dovuta dal lavoratore, escludendo solo le attività di formazione svolte dopo una certa data. La Corte di Cassazione ha dichiarato inammissibile il ricorso del lavoratore, confermando l’obbligo di restituzione. La decisione ribadisce che lo svolgimento di incarichi non autorizzati comporta l’obbligo di riversare i compensi all’amministrazione di appartenenza, e che i semplici pareri informali del Sindaco non sostituiscono l’autorizzazione formale del Direttore o del Segretario Generale.

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Pubblicato il 12 luglio 2026 in Diritto del Lavoro, Giurisprudenza Civile

Riferimento Ordinanza di Cassazione Civile Sez. Lavoro Num. 16985 Anno 2023 (Cass. civ. sez. lavoro n. 16985/2023)

Il caso del dipendente pubblico e gli incarichi non autorizzati

Il rapporto di lavoro alle dipendenze della Pubblica Amministrazione richiede una dedizione esclusiva. La legge vieta ai dipendenti pubblici di svolgere attività lavorative esterne senza una preventiva e formale autorizzazione. Lo svolgimento di incarichi non autorizzati espone il lavoratore a gravi sanzioni e all’obbligo di restituire le somme percepite. Un recente caso giudiziario ha coinvolto un Comandante della Polizia Municipale che ha svolto attività lavorative per altri enti pubblici senza la necessaria autorizzazione formale dell’amministrazione di appartenenza.

Il Comune di appartenenza ha scoperto le attività esterne e ha chiesto la restituzione dei compensi accumulati negli anni. Il dipendente ha cercato di difendersi sostenendo la presenza di un consenso informale e l’applicazione del silenzio assenso. La giustizia ha però confermato la legittimità della richiesta del Comune, riducendo solo parzialmente l’importo per alcune attività di formazione specifiche.

La vicenda e la richiesta di restituzione dei compensi

Il Comune ha avviato un’azione legale per recuperare oltre centomila euro percepiti dal dipendente. Il lavoratore svolgeva il ruolo di Comandante della Polizia Municipale e prestava contemporaneamente servizio presso altre amministrazioni. Il dipendente non aveva mai ottenuto un provvedimento formale di autorizzazione per queste collaborazioni esterne.

Il Tribunale ha inizialmente confermato l’obbligo di restituzione dell’intera somma richiesta dal Comune. Successivamente, la Corte d’Appello ha ridotto leggermente l’importo dovuto. I giudici di secondo grado hanno escluso dall’obbligo di restituzione solo i compensi per le attività di formazione svolte dopo una determinata data, poiché la legge esenta tali specifiche attività dal regime autorizzativo. Il lavoratore ha comunque deciso di ricorrere alla Corte di Cassazione per annullare l’intera condanna.

Il ruolo del Sindaco e la mancanza di autorizzazione formale

Il dipendente ha sostenuto che il Sindaco avesse rilasciato pareri favorevoli scritti per lo svolgimento delle attività esterne. Secondo la difesa del lavoratore, tali scritti equivalevano a una autorizzazione formale o avrebbero dovuto far scattare il silenzio assenso.

I giudici hanno respinto questa tesi evidenziando che i documenti del Sindaco erano semplici pareri informali e non atti ufficiali del Comune. Inoltre, il regolamento del Comune attribuiva il potere di rilasciare le autorizzazioni esclusivamente al Direttore Generale o al Segretario Generale. Il Sindaco non aveva alcuna competenza legale per autorizzare il doppio lavoro del dipendente. Di conseguenza, i pareri informali non potevano sostituire il provvedimento formale richiesto dalla legge.

Le motivazioni della Cassazione sugli incarichi non autorizzati

La Corte di Cassazione ha dichiarato inammissibile il ricorso del dipendente confermando la decisione precedente. I giudici di legittimità hanno rilevato che il lavoratore non ha contestato in modo specifico le ragioni della sentenza d’appello.

Il dipendente non ha fornito alcuna prova documentale delle richieste di autorizzazione presentate agli uffici competenti. La Corte ha ribadito che l’onere della prova spetta interamente al lavoratore, il quale deve dimostrare l’esistenza di una autorizzazione formale rilasciata dall’organo competente. In mancanza di questa prova, l’attività esterna si considera abusiva. Lo svolgimento di incarichi non autorizzati comporta automaticamente l’obbligo di riversare i compensi nelle casse dell’amministrazione di appartenenza, come previsto dalle norme sul pubblico impiego.

Le conclusioni sul dovere di esclusività del dipendente pubblico

La sentenza della Cassazione riafferma il principio della esclusività del rapporto di lavoro pubblico. I dipendenti dello Stato e degli enti locali devono dedicare le proprie energie lavorative esclusivamente all’amministrazione di appartenenza.

Le collaborazioni esterne sono ammesse solo in casi eccezionali e richiedono sempre un percorso autorizzativo formale e trasparente. I pareri informali dei superiori o dei rappresentanti politici non hanno alcun valore legale se non provengono dall’organo amministrativo competente. Chi viola queste regole rischia di dover restituire tutti i guadagni ottenuti, oltre a subire le conseguenze disciplinari previste dalla legge. La pronuncia della Suprema Corte mette in guardia tutti i dipendenti pubblici sulla necessità di verificare con estrema attenzione la regolarità dei propri incarichi esterni.

Un dipendente pubblico può svolgere incarichi esterni senza autorizzazione?
No, la legge impone l’obbligo di richiedere e ottenere una preventiva autorizzazione formale dall’amministrazione di appartenenza.

Il parere favorevole del Sindaco sostituisce l’autorizzazione formale?
No, i pareri informali o i semplici nullaosta del Sindaco non hanno valore se il regolamento comunale attribuisce il potere di autorizzazione al Direttore o al Segretario Generale.

Cosa rischia il dipendente che svolge attività esterne non autorizzate?
Il dipendente rischia di dover restituire tutti i compensi percepiti per le attività non autorizzate direttamente all’amministrazione di appartenenza.

Termini giuridici

Ratio decidendi
La ragione principale o il principio giuridico su cui si fonda la decisione del giudice.
Silenzio assenso
Regola per cui l'assenza di risposta da parte della Pubblica Amministrazione equivale a un provvedimento di accoglimento.
Soccombenza
La situazione della parte che perde la causa, la quale deve solitamente pagare le spese processuali.
Onere della prova
Il principio per cui chi vuole far valere un diritto in giudizio deve dimostrare i fatti che ne costituiscono il fondamento.
Inammissibilità
L'impossibilità per il giudice di esaminare il merito di una domanda o di un ricorso per mancanza dei requisiti di legge.

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La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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