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Uso aziendale e rimborsi: quando il beneficio non è per tutti

Tre lavoratori hanno chiesto il pagamento del rimborso chilometrico per la tratta verso la sede di lavoro, invocando un accordo interno e l’esistenza di un uso aziendale, dato che altri colleghi ricevevano lo stesso beneficio. La Corte di Cassazione ha rigettato il ricorso, confermando le decisioni dei giudici precedenti. La Corte ha chiarito che il rimborso spetta solo ai lavoratori in trasferta temporanea e non a quelli assegnati stabilmente a una sede. Inoltre, l’uso aziendale non si applica automaticamente ai nuovi assunti o trasferiti se il datore di lavoro decide legittimamente di escluderli, mantenendo il beneficio solo per chi già ne godeva. I lavoratori perdono la causa e devono pagare le spese di giudizio.

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Pubblicato il 20 luglio 2026 in Diritto del Lavoro, Giurisprudenza Civile

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Riferimento Ordinanza di Cassazione Civile Sez. Lavoro Num. 21258 Anno 2023 (Cass. civ. sez. lavoro n. 21258/2023)

Il caso del rimborso chilometrico e la richiesta basata sull’uso aziendale

Tre dipendenti hanno avviato una causa legale contro la propria azienda per ottenere il pagamento del rimborso chilometrico. I lavoratori dovevano percorrere ogni giorno cinquanta chilometri per raggiungere la sede di lavoro. A sostegno della loro richiesta, i dipendenti hanno invocato una procedura interna del 2006 e l’esistenza di un uso aziendale favorevole. Infatti, l’azienda riconosceva già questo rimborso ad altri colleghi che si trovavano nella stessa identica situazione logistica.

La società cessionaria (l’azienda che subentra nel contratto di lavoro dopo un trasferimento) ha rifiutato il pagamento. Secondo l’azienda, quel beneficio non spettava ai nuovi assegnati stabili della sede. I giudici di merito hanno dato ragione all’azienda. I lavoratori hanno quindi proposto ricorso davanti alla Corte di Cassazione per far valere i propri diritti.

Trasferta temporanea contro assegnazione stabile: le differenze

La distinzione tra trasferta (lo spostamento temporaneo del lavoratore) e assegnazione stabile rappresenta il punto centrale della vicenda. La procedura interna dell’azienda disciplinava esclusivamente i viaggi e le trasferte dei dipendenti. Questo accordo si applicava solo a chi si recava fuori sede in modo occasionale o temporaneo.

I lavoratori ricorrenti, al contrario, erano stati assegnati in via definitiva alla sede di lavoro. L’assegnazione stabile esclude automaticamente l’applicazione delle regole sulla trasferta. Il rimborso chilometrico non può diventare un’indennità fissa per il semplice viaggio da casa al lavoro. Lo spostamento quotidiano verso la sede abituale fa parte della normale prestazione lavorativa e non dà diritto a compensi aggiuntivi, salvo accordi specifici.

Le motivazioni della sentenza sull’uso aziendale

La Corte di Cassazione ha analizzato dettagliatamente la natura giuridica dell’uso aziendale. Questa prassi consiste nella concessione spontanea e reiterata di un beneficio da parte del datore di lavoro. L’uso aziendale fa nascere un vero e proprio obbligo contrattuale a favore dei dipendenti. Tuttavia, questo meccanismo non opera in modo illimitato nel tempo e nello spazio.

Il datore di lavoro possiede il potere organizzativo di modificare le condizioni per il futuro. L’imprenditore può legittimamente decidere di abolire un beneficio per i lavoratori assunti o trasferiti successivamente. Questa decisione deve fare salvi i diritti acquisiti dei dipendenti che già beneficiavano della prassi. Di conseguenza, i nuovi arrivati non possono pretendere lo stesso trattamento di miglior favore in mancanza di un accordo scritto o di una concessione spontanea diretta a loro. La disparità di trattamento tra vecchi e nuovi assunti è pienamente legittima se giustificata da scelte organizzative aziendali.

Le conclusioni sul diritto al rimborso

I giudici della Suprema Corte hanno rigettato definitivamente il ricorso dei lavoratori. La sentenza conferma che la prassi aziendale non si estende automaticamente a chi entra in una determinata categoria dopo la sua abolizione o limitazione. I dipendenti assegnati stabilmente a una sede non possono invocare i benefici previsti per i trasfertisti.

La decisione stabilisce un principio chiaro per la gestione del personale. Il datore di lavoro può gestire i costi aziendali modificando i trattamenti di favore per le nuove assunzioni. I lavoratori ricorrenti perdono la causa in via definitiva. La Corte li ha condannati anche al pagamento delle spese di giudizio per una somma complessiva di oltre seimila euro. Questa condanna applica il principio della soccombenza (l’obbligo per chi perde la causa di pagare le spese legali della controparte).

Il rimborso chilometrico spetta sempre a chi lavora fuori sede?
No, il rimborso spetta soltanto ai dipendenti in trasferta temporanea o occasionale e non a coloro che sono assegnati stabilmente a una sede di lavoro.

Il datore di lavoro può cancellare un uso aziendale per i nuovi assunti?
Sì, l’imprenditore ha il potere di abolire i benefici derivanti da una prassi aziendale per i futuri assunti, salvaguardando solo i diritti di chi già ne beneficiava.

Cosa succede se un’azienda viene trasferita a un’altra società?
La società che subentra deve rispettare i contratti di lavoro in essere, ma può applicare le proprie regole organizzative per le nuove assegnazioni di personale.

Termini giuridici

Uso aziendale
Prassi spontanea del datore di lavoro che concede benefici ai dipendenti, diventando un vero e proprio accordo integrativo del contratto di lavoro.
Trasferta
Spostamento temporaneo del lavoratore in una sede diversa da quella abituale per esigenze di servizio.
Doppia conforme
Regola processuale per cui non si può fare ricorso in Cassazione per vizio di motivazione se il giudice di primo e secondo grado hanno deciso nello stesso modo per gli stessi motivi.
Soccombenza
Principio per cui la parte che perde la causa deve pagare le spese legali anche alla parte che ha vinto.
Cessionaria
L'azienda che acquista o riceve un'altra azienda o un suo ramo tramite un trasferimento di proprietà o gestione.

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La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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