Notifica PEC errata: quando la sentenza è nulla

Un imputato, condannato per un reato minore, ha ottenuto l’annullamento della sentenza d’appello a causa di una notifica PEC errata. La Corte di Cassazione ha stabilito che l’invio della convocazione per l’udienza a un indirizzo PEC di un avvocato omonimo, ma non il difensore incaricato, equivale a un’omessa notifica, causando la nullità assoluta del provvedimento.

A cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO - Avvocato

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Pubblicato il 20 febbraio 2026 in Diritto Penale, Giurisprudenza Penale, Procedura Penale

Notifica PEC errata: la Cassazione annulla la condanna

Nell’era della giustizia telematica, la precisione è tutto. Un singolo errore di battitura in un indirizzo email può avere conseguenze devastanti, come l’annullamento di un’intera sentenza. Una recente pronuncia della Corte di Cassazione ha ribadito questo principio fondamentale, annullando una condanna a causa di una notifica PEC errata. Questo caso evidenzia come le garanzie procedurali, in particolare il diritto di difesa, debbano essere rigorosamente tutelate anche nel contesto digitale.

I fatti del caso

La vicenda ha origine da una condanna emessa dal Tribunale di Pistoia nei confronti di un individuo per la cessione di una modica quantità di sostanza stupefacente. La pena inflitta era di quattro mesi di reclusione e una multa. L’imputato, tramite il suo difensore, ha proposto appello contro la decisione.

Tuttavia, un errore cruciale si è verificato nella fase successiva. La Corte d’Appello di Firenze ha fissato l’udienza, ma la notifica di tale data non è mai giunta correttamente al difensore dell’imputato, presso il quale quest’ultimo aveva eletto domicilio.

L’errore fatale: la notifica PEC errata

Il cuore del problema risiede in un errore di omonimia. Al momento di inviare la comunicazione tramite Posta Elettronica Certificata (PEC), la cancelleria ha inviato l’avviso a un indirizzo appartenente a un avvocato con lo stesso cognome del legale dell’imputato, ma non al difensore effettivamente incaricato. In pratica, la notifica è stata inviata al professionista sbagliato. Di conseguenza, né l’imputato né il suo avvocato sono venuti a conoscenza della data dell’udienza d’appello, non potendo così partecipare e far valere le proprie ragioni. La Corte d’Appello ha quindi deciso in loro assenza, confermando la condanna di primo grado.

Il ricorso in Cassazione basato sulla nullità

L’avvocato, una volta scoperto l’accaduto, ha immediatamente presentato ricorso per Cassazione, lamentando la nullità della sentenza d’appello proprio per l’omessa notifica della fissazione dell’udienza. Questo vizio, secondo la difesa, ha leso in modo irreparabile il diritto di difesa dell’imputato.

Le motivazioni

La Corte di Cassazione ha accolto pienamente il ricorso, ritenendolo ‘fondato ed assorbente’, ovvero talmente decisivo da rendere superfluo l’esame degli altri motivi. I giudici hanno chiarito che, sebbene le notifiche telematiche al difensore siano la prassi, l’invio a un indirizzo PEC sbagliato, anche se per un mero errore di omonimia da parte della cancelleria, equivale a una notifica omessa.

La Suprema Corte ha richiamato l’articolo 179 del codice di procedura penale, che sancisce la nullità assoluta e insanabile per l’omessa citazione dell’imputato. Poiché l’imputato aveva eletto domicilio presso il suo difensore, la notifica errata a quest’ultimo si è tradotta in una mancata conoscenza dell’atto da parte dell’imputato stesso. Un errore di questo tipo non è una semplice irregolarità, ma un vizio che mina le fondamenta del giusto processo, perché impedisce all’imputato di partecipare attivamente alla propria difesa. La notifica a un professionista estraneo al procedimento è stata considerata del tutto inidonea a raggiungere il suo scopo legale.

Conclusioni

La sentenza è stata quindi annullata senza rinvio e gli atti sono stati trasmessi a un’altra sezione della Corte d’Appello di Firenze per un nuovo giudizio. Questa decisione riafferma con forza un principio cardine: la correttezza formale delle notifiche non è un mero adempimento burocratico, ma una garanzia essenziale del diritto di difesa. Nell’ambito del processo telematico, la responsabilità delle cancellerie nell’individuare correttamente gli indirizzi PEC dei difensori è massima, e un errore, anche se involontario, può comportare la nullità dell’intero procedimento successivo. Per gli operatori del diritto, questo caso serve come monito sull’importanza di verificare sempre la correttezza delle comunicazioni ricevute e inviate, poiché da un dettaglio apparentemente minore può dipendere l’esito di un intero processo.

Cosa succede se la notifica della data di udienza viene inviata a un indirizzo PEC sbagliato?
La notifica si considera omessa. Questa omissione causa una nullità assoluta e insanabile della sentenza pronunciata in quell’udienza, come stabilito dall’art. 179, comma 1, lett. c) del codice di procedura penale.

La notifica via PEC destinata all’imputato può essere inviata al difensore?
Sì. La giurisprudenza ha chiarito che, se l’imputato ha eletto domicilio presso il proprio difensore, la notifica degli atti a lui destinati può essere effettuata telematicamente all’indirizzo PEC del legale.

Un errore della Cancelleria nell’individuare l’indirizzo PEC del difensore è sanabile?
No, un errore che porta all’invio della notifica a un professionista omonimo ma estraneo al procedimento rende la notifica inidonea a portare l’atto a conoscenza del destinatario. Tale errore determina un’omissione di notifica che comporta la nullità assoluta del procedimento e della sentenza.

Testo del provvedimento

Sentenza di Cassazione Penale Sez. 4 Num. 44898 Anno 2023

Penale Sent. Sez. 4 Num. 44898 Anno 2023

Presidente: COGNOME NOME

Relatore: COGNOME NOME

Data Udienza: 04/07/2023

SENTENZA

sul ricorso proposto da: BAR30 LAMIN ( CUI 05HWZAA ) nato il DATA_NASCITA

avverso la sentenza del 25/10/2022 della CORTE APPELLO di FIRENZE

visti gli atti, il provvedimento impugnato e il ricorso;

udita la relazione svolta dal Presidente NOME COGNOME;

udito il Pubblico RAGIONE_SOCIALE, in persona del Sostituto Procuratore NOME

CIMMINO

che ha concluso chiedendo

RITENUTO IN FATTO

La Corte d’appello di Firenze con la impugnata sentenza, ha confermato la decisione resa dal Tribunale di Pistoia nei confronti di NOME COGNOME con c l’odierno ricorrente, all’esito di giudizio abbreviato, era stato condan alla pena di mesi quattro di reclusione ed euro 688,00 di multa per il rea di cui all’art. 73, comma 5, DPR 309/1990 per aver ceduto illecitamente sostanza stupefacente di tipo hashish a COGNOME NOME, dietro corrispettivo di euro cinque.

Avverso tale decisione ricorre il COGNOME lamentando con un primo motivo la nullità della sentenza impugnata per omessa notifica all’imputato nonché al suo difensore della fissazione dell’udienza di appello tenutasi in data ottobre 2022. Con un secondo motivo deduce inosservanza di legge penale e manifesta illogicità della motivazione in relazione all’art. 131 bis cod.

CONSIDERATO IN DIRITTO

Il primo motivo è fondato ed assorbente.

Va ricordato che l’introduzione, nel processo penale, delle notifiche telematic è frutto dell’art. 16 del di. 18 ottobre 2012, n. 179, convertit modificazioni dalla I. 17 novembre 2012, n. 221, il cui comma 4, dopo aver previsto che le comunicazioni e le notificazioni nei procedimenti civili s effettuate a cura della cancelleria esclusivamente per via telematica all’indir di posta elettronica certificata risultante da pubblici elenchi o comun accessibili alle pubbliche amministrazioni, secondo la normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione de documenti informatici, ha stabilito che allo stesso modo si procede per notificazioni a persona diversa dall’imputato a norma degli articoli 148, comm 2-bis, 149, 150 e 151, comma 2, cod. proc. pen., precisando che la relazione di notificazione viene redatta in forma automatica dai sistemi informatici dotazione alla cancelleria. Tale sistema di notifica è operativo presso i trib e le corti di appello dal 15 dicembre 2014, come stabilito dalla lettera c bis comma 9 dell’art. 16 cit., introdotto dalla legge 28 dicembre 2012, n. 2
Rispetto al suddetto assetto normativo, va precisato che la possibilità notificare telematicamente al difensore la copia dell’atto destinata all’imput (nel caso di domiciliazione presso il professionista) è stata sancita da giurisprudenza di questa Corte, che ha ritenuto che la disposizione di cui all’a 16, comma quarto, d.l. 16 ottobre 2012 n. 179, che esclude la possibilità d utilizzare la PEC per le notificazioni all’imputato, vada riferita esclusivam alle notifiche effettuate direttamente alla persona fisica dello stesso e no quelle eseguite mediante consegna al difensore, seppure nell’interesse dell’assistito (Sez. 4, n. 40907 del 19/09/2016, COGNOME, Rv. 268340; Se 4, n. 16622 del 31/03/2016, Severi, Rv. 266529). Per attuare detto sistema, gli uffici giudiziari sono stati forniti dell’applicativo S.N.T. (Sistema N Telematiche), sistema in uso anche alla Corte di appello di Firenze; l’at originale dell’autorità giudiziaria da notificare viene scansionato, inseri sistema, classificato e inviato tramite la PEC di sistema agli indirizzi inse REGINDE (registro generale indirizzi elettronici gestito dal RAGIONE_SOCIALE ai sensi del DM 44/2011, che contiene i dati identificativi e l’ind di posta elettronica certificata dei soggetti abilitati esterni). L’invio de viene registrato nel sistema con un numero, attribuito in ordine cronologico con un id; all’esito dell’invio il sistema genera la ricevuta, il cd. ar appunto, che viene accluso agli atti del procedimento, nel quale sono contenuti i dati relativi alla notifica effettuata e l’esito della stessa e che documento ufficiale che resta nel fascicolo e da cui possono ricavarsi l informazioni per la verifica della correttezza della notifica. La Cancelleria ha effettuato la notifica, di contro, interrogando il sistema, ha sempr possibilità di risalire a quale atto fosse allegato alla mail di notifica. Corte di Cassazione – copia non ufficiale
Ebbene, chiarito il funzionamento del sistema, nel caso di specie, la deduzione difensiva circa il difetto di notifica all’imputato della citazione per udienza di appello è riscontrata da quanto si evince dal fascicolo: – ne nomina del difensore in atti è contenuta l’elezione di domicilio che l’imput ha fatto presso lo studio del difensore; sia nell’intestazione dell’atto che nomina, poi, l’indirizzo PEC dell’AVV_NOTAIO NOME AVV_NOTAIO è stato indicato come EMAIL , mentre il decreto di citazione per il giudizio di appello, è stato notificato con il sistema delle notifiche telema
all’indirizzo GLYPH PEC GLYPH EMAIL .appartenente GLYPH ad un porofessionista omonimo-

Il decreto di citazione per il giudizio di appello è stato quindi notificato indirizzo PEC sbagliato, verosimilmente per una non corretta individuazione, da parte della Cancelleria, di quale dei due omonimi fosse il difensor domiciliatario dell’appellante. Ne consegue che la notifica del decret all’imputato deve considerarsi omessa, siccome inidonea a determinare la conoscenza dell’atto notificato in capo all’imputato (dal momento che era destinata ad un professionista non avente con il ricorrente alcun rapporto) con conseguente operatività della nullità assoluta di cui all’art. 179, comm 1, lett. c), cod. proc. pen. (Sez. U, n. 119 del 27/10/2004, dep. 200 COGNOME, Rv. 229539; Sez. U, n. 7697 del 24/11/2016, dep. 2017, COGNOME, Rv. 269028; Sez. 5, n. 16224 del 16/03/2017, Ari, Rv. 269698, in relazione ad un’anomalia identica a quella sub iudice, ancorché relativa al giudizi camerale di riesame).
La sentenza impugnata va pertanto annullata senza rinvio con trasmissione degli atti ad altra sezione della Corte d’Appello di Firenze per il giudizio.

P.Q.M.

Annulla senza rinvio la sentenza impugnata e dispone la trasmissione degli atti ad altra sezione della corte d’Appello di Firenze per il giudizio

La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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