Notifica telematica appello: la Cassazione chiarisce

La Corte di Cassazione ha annullato una decisione della Corte d’Appello che aveva dichiarato improcedibile un ricorso a causa di una presunta mancata notifica. La Cassazione ha chiarito che il giudice di merito aveva il dovere di verificare il fascicolo telematico, dove la prova della notifica telematica dell’appello era stata correttamente depositata prima dell’udienza. La sentenza sottolinea la prevalenza delle risultanze del fascicolo telematico e la validità del deposito delle ricevute di notifica.

A cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO - Avvocato

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Pubblicato il 19 novembre 2025 in Diritto del Lavoro, Giurisprudenza Civile, Procedura Civile

Notifica telematica appello: l’importanza del fascicolo digitale

Nel processo civile moderno, la notifica telematica appello rappresenta uno strumento fondamentale, ma la sua corretta gestione è cruciale per evitare declaratorie di improcedibilità. Una recente ordinanza della Corte di Cassazione ha ribadito un principio essenziale: il giudice ha il dovere di esaminare attentamente il fascicolo telematico, le cui risultanze prevalgono su eventuali mancanze del fascicolo cartaceo. Analizziamo insieme questa importante decisione.

I Fatti di Causa

Una pubblica università proponeva appello avverso una sentenza di primo grado del Tribunale. La Corte d’Appello, tuttavia, dichiarava l’impugnazione improcedibile. Secondo i giudici di secondo grado, l’ente appellante non aveva provveduto a notificare il ricorso e il decreto di fissazione dell’udienza alla controparte, né aveva fornito una valida giustificazione per tale omissione.

L’università, ritenendo la decisione erronea, ricorreva per cassazione, sostenendo di aver in realtà perfezionato la notifica tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) e di aver depositato le relative ricevute di accettazione e consegna nel fascicolo telematico prima dell’udienza di discussione.

La Decisione della Corte di Cassazione

La Suprema Corte ha accolto il ricorso dell’università, cassando la sentenza impugnata e rinviando la causa alla Corte d’Appello in diversa composizione. I giudici di legittimità hanno stabilito che la Corte territoriale aveva commesso un errore non verificando il contenuto del fascicolo telematico. Se lo avesse fatto, avrebbe trovato la prova dell’avvenuta notifica, depositata telematicamente in data antecedente all’udienza.

Le Motivazioni della Cassazione sulla notifica telematica appello

La motivazione della Corte si fonda su un principio cardine del processo civile telematico. L’appello notificato con modalità digitali non può essere considerato improcedibile se l’appellante si è costituito tempestivamente e ha fornito la prova dell’avvenuta notifica. La Corte ha richiamato propri precedenti (Cass. n. 17711/2023 e n. 981/2023), sottolineando che non esiste un obbligo di produrre la prova della notifica esclusivamente in formato telematico. È infatti possibile depositare una copia cartacea dei documenti informatici (le ricevute PEC), corredata da un’attestazione di conformità agli originali digitali.

L’errore della Corte d’Appello è stato quello di non aver applicato correttamente questi principi, omettendo di riscontrare le evidenze presenti nel fascicolo telematico. Quest’ultimo è il contenitore ufficiale e primario degli atti processuali, e il giudice ha il dovere di consultarlo per accertare il corretto svolgimento delle attività processuali delle parti.

Conclusioni: L’importanza del Fascicolo Telematico

Questa ordinanza riafferma la centralità e l’affidabilità del fascicolo telematico nel processo civile. La decisione insegna che una presunta mancanza documentale nel fascicolo cartaceo non può portare a una pronuncia di improcedibilità se la prova richiesta è regolarmente presente nel suo corrispettivo digitale. Per gli operatori del diritto, ciò significa che il deposito telematico tempestivo delle prove di notifica è sufficiente a salvaguardare la procedibilità dell’atto, mentre per i giudici rappresenta un monito a esaminare sempre con diligenza tutte le risultanze processuali digitali prima di adottare decisioni che potrebbero ingiustamente pregiudicare il diritto di difesa delle parti.

Un appello è improcedibile se la prova della notifica telematica non è nel fascicolo cartaceo?
No. Secondo la Corte di Cassazione, se la prova dell’avvenuta notifica telematica (ricevute di accettazione e consegna PEC) è stata depositata nel fascicolo telematico prima dell’udienza, il ricorso è procedibile. Il giudice ha il dovere di controllare il fascicolo telematico.

Qual è il valore del fascicolo telematico rispetto a quello cartaceo?
Il fascicolo telematico è il registro ufficiale e primario degli atti di causa nel processo digitalizzato. Le sue risultanze prevalgono e devono essere verificate dal giudice, anche in presenza di un fascicolo cartaceo apparentemente incompleto.

È obbligatorio depositare le ricevute della notifica PEC in formato digitale?
No. La Corte ha chiarito che è possibile procedere in modo alternativo, depositando una copia cartacea (analogica) dei documenti digitali attestanti la notifica, purché sia accompagnata da una dichiarazione che ne attesti la conformità agli originali telematici.

Testo del provvedimento

Ordinanza di Cassazione Civile Sez. L Num. 14631 Anno 2024

Civile Ord. Sez. L Num. 14631 Anno 2024

Presidente: COGNOME NOME

Relatore: COGNOME NOME

Data pubblicazione: 24/05/2024

ORDINANZA

sul ricorso iscritto al n. 35362/2019 R.G. proposto da: RAGIONE_SOCIALE, in persona del legale rappresentante pro tempore , elettivamente domiciliata ex lege in INDIRIZZO INDIRIZZO, presso l’RAGIONE_SOCIALE che la rappresenta e difende

-ricorrente-

contro

SCHIFIO NOME

-intimato-

avverso SENTENZA di CORTE D’APPELLO RAGIONE_SOCIALE n. 2829/2019 depositata il 15/05/2019, RG 5488/2013.

Udita la relazione svolta nella camera di consiglio del 05/04/2024 dal Consigliere NOME COGNOME.

SVOLGIMENTO DEL PROCESSO

La Corte d’Appello di RAGIONE_SOCIALE, con la sentenza n. 2829 del 2019, ha dichiarato improcedibile l’appello proposto dall’RAGIONE_SOCIALE, nei confronti di NOME COGNOME, avverso la sentenza resa tra le parti dal Tribunale di RAGIONE_SOCIALE.

Il giudice di secondo grado ha affermato che l’appellante non aveva provveduto a notificare il ricorso e il decreto di fissazione dell’udienza e non aveva documentato il motivo idoneo a giustificare la scelta di richiedere la notifica dell’appello solo alla prima udienza.

Per la cassazione della sentenza di appello ricorre l’Amministrazione prospettando un motivo di ricorso.

Controparte è rimasta intimata.

RAGIONI DELLA DECISIONE

Con l’unico motivo di ricorso è dedotta la nullità della sentenza per violazione dell’art. 415 e dell’art. 435, cod. proc. civ., art. 360, n. 4, cod. proc. civ.

Assume il ricorrente che la sentenza è erronea laddove la Corte d’Appello ha ritenuto che esso appellante non avesse provveduto a notificare alla controparte il proprio ricorso in appello e il pedissequo decreto di fissazione dell’udienza.

Ed infatti, espone l’Amministrazione, dall’esame RAGIONE_SOCIALE atti di causa e in particolare del fascicolo telematico dell’appello era evincibile che l’RAGIONE_SOCIALE aveva provveduto alla notifica del ricorso e del decreto in data 30 novembre 2016 e aveva provveduto a dare prova dell’intervenuta notifica mediante il deposito telematico delle ricevute di accettazione e consegna della notifica EMAIL in data 5 gennaio 2018, prima che si svolgesse l’udienza di discussione.

2. Il motivo è fondato e va accolto.

Come questa Corte ha già affermato, l’atto di appello notificato con modalità telematica non è improcedibile nel caso in cui l’appellante si costituisca tempestivamente, depositando copia analogica dei documenti attestanti l’avvenuta notificazione, corredati di attestazione di conformità agli originali telematici, non essendovi un obbligo di produrre la notifica in modalità telematica e potendosi, pertanto, procedere alternativamente ai sensi dell ‘ art. 9, comma 1bis , della legge n. 53 del 1994 (Cass., n. 17711 del 2023, n. 981 del 2023).
La Corte d’Appello nel dichiarare l’improcedibilità dell’appello non ha fatto corretta applicazione di tali principi, attesa la mancanza di riscontro nella sentenza rispetto alle risultanze del fascicolo telematico.

Pertanto, il ricorso va accolto e la sentenza va cassata con rinvio alla Corte d’Appello di RAGIONE_SOCIALE in diversa composizione che provvederà anche alle spese del presente giudizio di legittimità.

P.Q.M.

La Corte accoglie per quanto di ragione il ricorso. Cassa la sentenza impugnata e rinvia anche per le spese del presente giudizio alla Corte d’Appello di RAGIONE_SOCIALE in diversa composizione.

Così deciso in Roma, nella camera di consiglio del 5 aprile

La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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