Nota spese: il giudice deve motivare le riduzioni

La Corte di Cassazione ha stabilito che, in presenza di una nota spese dettagliata presentata dalla parte vittoriosa, il giudice non può ridurre l’importo delle spese legali in modo globale e forfettario. Al contrario, ha l’obbligo di fornire una motivazione adeguata per la riduzione o l’eliminazione di ogni singola voce. Nel caso di specie, un contribuente si era visto liquidare spese legali in misura notevolmente inferiore a quanto richiesto nella nota spese, senza una giustificazione specifica. La Corte ha accolto il ricorso, cassando la sentenza e rinviando il caso al giudice di merito per una nuova e corretta liquidazione.

A cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO - Avvocato

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Pubblicato il 10 ottobre 2025 in Diritto Tributario, Giurisprudenza Tributaria

Nota Spese: Perché il Giudice Non Può Ridurla Senza Motivazione

Una recente ordinanza della Corte di Cassazione ribadisce un principio fondamentale in materia di spese legali: la presentazione di una nota spese dettagliata impone al giudice un preciso onere di motivazione qualora decida di ridurre i compensi richiesti. Non è ammissibile una decurtazione generica e forfettaria. Analizziamo insieme questa importante decisione e le sue implicazioni pratiche per professionisti e cittadini.

I Fatti del Caso

Un contribuente, uscito vittorioso da un contenzioso tributario in due gradi di giudizio, si è visto liquidare dal giudice d’appello spese legali per un importo complessivo di 4.490,00 euro (3.700,00 per il primo grado e 790,00 per il secondo). Tuttavia, il contribuente aveva depositato una nota spese specifica e dettagliata che, solo per il primo grado, ammontava a 9.841,00 euro.

La Commissione Tributaria Regionale aveva proceduto a una rideterminazione globale dei compensi, senza fornire alcuna spiegazione sul perché le singole voci della nota fossero state ridotte o eliminate. Ritenendo leso il proprio diritto a un giusto rimborso delle spese sostenute, il contribuente ha presentato ricorso alla Corte di Cassazione, lamentando la violazione delle norme sulla liquidazione dei compensi professionali.

La Decisione della Corte di Cassazione e l’obbligo di motivazione sulla nota spese

La Suprema Corte ha accolto il ricorso del contribuente, ritenendolo fondato. Gli Ermellini hanno cassato la sentenza impugnata e rinviato la causa alla Corte di Giustizia Tributaria di secondo grado del Lazio, in diversa composizione, affinché proceda a una nuova liquidazione delle spese, questa volta nel rispetto dei principi di diritto enunciati.

Il cuore della decisione risiede nell’obbligo del giudice di fornire una motivazione puntuale quando si discosta dalle richieste specificate in una nota spese.

Le Motivazioni

La Corte di Cassazione ha riaffermato il suo consolidato orientamento giurisprudenziale. Il principio, chiaro e inderogabile, è il seguente: quando la parte vittoriosa produce una nota spese specifica, il giudice che intende ridurre l’importo richiesto non può limitarsi a una liquidazione globale e inferiore. Al contrario, ha il preciso dovere di motivare adeguatamente la riduzione o l’eliminazione delle singole voci.

Questo onere di motivazione, anche se conciso, è essenziale per due ragioni:

1. Trasparenza e Controllo: Consente alle parti di comprendere e controllare i criteri di calcolo adottati dal giudice, verificando la correttezza del suo operato.
2. Diritto di Difesa: Garantisce che la decisione non sia arbitraria, ma basata su ragioni di fatto e di diritto esplicite, tutelando così il diritto della parte vittoriosa a un integrale ristoro delle spese legittimamente sostenute.

La Corte ha citato diversi precedenti conformi, sottolineando come il giudice debba esporre le ragioni che lo hanno portato a considerare eccessiva o non dovuta una specifica voce di spesa o di onorario. Una liquidazione che si discosti dalla nota spese senza alcuna giustificazione analitica costituisce una violazione di legge.

Le Conclusioni

Questa ordinanza rafforza la tutela della parte vittoriosa in un giudizio. Per gli avvocati, sottolinea l’importanza di redigere una nota spese precisa, dettagliata e conforme ai parametri forensi, poiché essa costituisce il fondamento per una corretta liquidazione. Per i clienti, rappresenta una garanzia che il rimborso delle spese legali non sarà soggetto a riduzioni arbitrarie e immotivate.

In conclusione, il giudice mantiene il potere di valutare la congruità delle spese richieste, ma tale potere non è discrezionale in senso assoluto. Deve essere esercitato in modo trasparente e giustificato, rispettando il diritto della parte a conoscere le ragioni di ogni singola decurtazione rispetto a quanto analiticamente esposto.

Quando si presenta una nota spese dettagliata, il giudice può ridurre l’importo totale in modo forfettario?
No. La Corte di Cassazione ha stabilito che il giudice non può limitarsi a una determinazione globale dei compensi in misura inferiore a quelli esposti nella nota, ma deve motivare adeguatamente l’eliminazione o la riduzione delle singole voci.

Cosa deve fare il giudice se ritiene eccessive alcune voci indicate in una nota spese?
Il giudice ha l’onere di esporre le ragioni di fatto e di diritto che lo portano a ridurre o eliminare specifiche voci. La motivazione può essere concisa, ma deve permettere di comprendere il criterio utilizzato per la decurtazione.

Qual è la conseguenza se un giudice liquida le spese in modo globale senza una motivazione specifica in presenza di una nota spese?
La sentenza è viziata per violazione di legge e può essere cassata dalla Corte di Cassazione, con rinvio a un altro giudice per una nuova e corretta liquidazione delle spese.

Testo del provvedimento

Ordinanza di Cassazione Civile Sez. 5 Num. 31566 Anno 2024

Civile Ord. Sez. 5 Num. 31566 Anno 2024

Presidente: COGNOME NOME

Relatore: COGNOME NOME COGNOME

Data pubblicazione: 09/12/2024

ORDINANZA

COGNOME

sul ricorso iscritto al n. 11294/2023 R.G. proposto da : COGNOME rappresentato e difeso dall’Avv. NOME COGNOMECODICE_FISCALE

-ricorrente-

contro RAGIONE_SOCIALE

-intimato- avverso SENTENZA di COMM.TRIB.REG. LAZIO n. 1296/2023 depositata il 10/03/2023.

Udita la relazione svolta nella camera di consiglio del 26/11/2024 dal Consigliere NOME COGNOME

FATTI DI CAUSA

La CTR, con la sentenza indicata in epigrafe, accoglieva l’appello del contribuente e liquidava le spese del primo grado in euro 3.700,00 e quelle del secondo grado in euro 790,00;

il contribuente NOME COGNOME propone ricorso per cassazione con due motivi.

l’Agenzia delle entrate riscossione è rimasta intimata.

RAGIONI DELLA DECISIONE

Il ricorso è fondato e la sentenza deve cassarsi con rinvio alla CGT di secondo grado del Lazio, cui si demanda anche di liquidare le spese del giudizio di legittimità.

Con il ricorso per cassazione il contribuente prospetta violazione e falsa applicazione degli art. 15, d. lgs. n. 546 del 1992, 75, d.a. cod. proc. civ. e art. 4, D.M. 5 aprile 2014, n. 55 e delle tabelle allegate, in relazione all’art. 360, primo comma, n. 3, cod. proc. ci v.

I due motivi, che si trattano unitariamente, sono fondati, in quanto il ricorrente aveva depositato specifica nota spese, voce per voce, per complessivi euro 9.841,00 (per il primo grado) e la CTR ha rideterminato i compensi del primo grado e del secondo grado in maniera globale senza motivazioni voce per voce, come da nota spese.

Sul punto deve darsi continuità all’orientamento di questa Corte di Cassazione, che ha costantemente ritenuto come in presenza di una nota spese il giudice deve motivare adeguatamente, non potendo determinare i compensi globalmente in misura inferiore alla nota spese: « In tema di spese giudiziali, il giudice deve liquidare in modo distinto spese ed onorari, in relazione a ciascun grado del giudizio, per consentire alle parti di controllare i criteri di calcolo adottati e, in presenza di una nota spese specifica prodotta dalla parte vittoriosa, non può rideterminare globalmente i compensi in misura inferiore a quelli esposti, ma deve motivare adeguatamente l’eliminazione o la riduzione delle singole voci » (Sez. 6 – 3, Ordinanza n. 18905 del 28/07/2017, Rv. 645162 -01; vedi anche
Sez. 3, Sentenza n. 20604 del 14/10/2015, Rv. 637583 -01 e Sez. L – , Sentenza n. 8824 del 05/04/2017, Rv. 643908 – 01).

Più recentemente si è ribadito (Cass. n. 22762/23) che ‘ in presenza di nota spese specifica prodotta dalla parte vittoriosa, il giudice non può limitarsi ad una globale determinazione dei compensi, in misura inferiore a quelli esposti, ma ha l’onere di dare adeguata motivazione della riduzione o eliminazione delle voci da lui operata; onere che si traduce nell’esporre le ragioni di fatto e diritto della pronuncia in modo conciso, ovvero, succinto ma non nel dovere di rispondere esplicitamente e pedissequamente ad ogni singola indicazione’.

P.Q.M.

accoglie il ricorso e cassa la sentenza; rinvia alla Corte di giustizia tributaria di secondo grado del Lazio, in diversa composizione, cui demanda di provvedere anche sulle spese del giudizio di legittimità. Così deciso in Roma, il 26/11/2024 .

La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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