Deducibilità costi professionali: la Cassazione decide

La Corte di Cassazione si è pronunciata sulla deducibilità dei costi professionali per un consulente. Il caso riguardava fatture per consulenze non pagate e spese di ristrutturazione. La Corte ha stabilito che l’onere di provare l’effettività, l’inerenza e il pagamento dei costi spetta sempre al contribuente. Per le spese di ristrutturazione, ha rinviato la decisione al giudice di merito per determinare se debbano essere ammortizzate o dedotte interamente nell’anno, sottolineando la necessità di una prova rigorosa da parte del professionista.

A cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO - Avvocato

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Pubblicato il 12 ottobre 2025 in Diritto Tributario, Giurisprudenza Tributaria

Deducibilità Costi Professionali: La Cassazione Chiarisce l’Onere della Prova

La corretta gestione della deducibilità dei costi professionali è un aspetto cruciale per ogni libero professionista e lavoratore autonomo. Una recente ordinanza della Corte di Cassazione ha ribadito alcuni principi fondamentali in materia, facendo luce sull’importanza dell’onere della prova a carico del contribuente. Il caso analizzato riguarda un avviso di accertamento emesso dall’Agenzia delle Entrate nei confronti di un revisore contabile, contestando la deduzione di costi per consulenze e spese di ristrutturazione del proprio studio.

I Fatti di Causa: Il Contesto della Controversia

L’Agenzia delle Entrate notificava a un professionista un avviso di accertamento per l’anno d’imposta 2008. Le contestazioni si concentravano su due principali categorie di costi che il contribuente aveva dedotto dal proprio reddito:

1. Costi per consulenze: Fatture emesse da una società per presunte attività di consulenza, che però risultavano non pagate. Inoltre, la società emittente gestiva un’attività di pasticceria, sollevando dubbi sull’inerenza della prestazione rispetto all’attività del professionista.
2. Spese di ristrutturazione: Costi sostenuti per la ristrutturazione dello studio professionale, dedotti interamente nell’anno di sostenimento.

Il professionista impugnava l’atto, dando inizio a un contenzioso che, dopo due gradi di giudizio con esiti parzialmente favorevoli a entrambe le parti, giungeva dinanzi alla Corte di Cassazione.

La Decisione della Cassazione e la Deducibilità dei Costi

La Suprema Corte, con la sua ordinanza, ha fornito chiarimenti decisivi su entrambi i punti controversi, accogliendo parzialmente il ricorso dell’Agenzia delle Entrate e rigettando integralmente quello del contribuente.

Le Spese di Ristrutturazione: Ordinaria Manutenzione o Ammortamento?

Uno dei motivi principali del contendere era la modalità di deduzione delle spese di ristrutturazione. La Commissione Tributaria Regionale aveva permesso al professionista di dedurle in un unico anno, qualificandole come spese di “pitturazione, manutenzione e ristrutturazione non straordinarie”.

La Cassazione ha ritenuto questa decisione errata e priva di un’adeguata motivazione. Secondo la normativa fiscale (art. 54 del d.P.R. 917/1986), le spese per ammodernamento, ristrutturazione e manutenzione straordinaria che superano una certa soglia devono essere ammortizzate in più anni. La Corte ha sottolineato che il giudice di merito non aveva argomentato in modo concreto sulla natura di tali spese, basandosi genericamente sulla dichiarazione del contribuente. Di conseguenza, ha cassato la sentenza su questo punto, rinviando la causa a un’altra sezione della Commissione Tributaria Regionale, che dovrà riesaminare la questione e decidere, sulla base di prove concrete, se le spese fossero ordinarie (e quindi deducibili subito) o straordinarie (da ammortizzare).

Le Fatture di Consulenza e l’Onere della Prova

Per quanto riguarda le fatture della società consulente, la Corte ha confermato la decisione dei giudici di merito che ne negavano la deducibilità. La motivazione è netta: il contribuente non ha mai fornito la prova dell’effettività, della certezza e dell’inerenza della spesa.

L’onere probatorio incombeva interamente su di lui. Non è bastato esibire le fatture; era necessario dimostrare che le prestazioni erano state realmente eseguite, che i compensi erano stati pagati e che le consulenze (in questo caso, immobiliari) erano collegate alla sua attività professionale di revisore. L’incongruenza tra l’attività della società emittente (una pasticceria) e il servizio fatturato, unita alla mancanza di prove di pagamento, ha reso la pretesa del contribuente infondata.

Le Motivazioni della Corte

La Corte ha basato la sua decisione su principi consolidati del diritto tributario. In primo luogo, ha ribadito che l’onere di provare i fatti che danno diritto a una deduzione fiscale spetta sempre al contribuente. La sola esistenza di una fattura non è sufficiente a dimostrare l’esistenza di un costo deducibile. Il contribuente deve essere in grado di provare l’effettiva esecuzione della prestazione, il pagamento del corrispettivo e, soprattutto, l’inerenza del costo all’attività produttiva di reddito.

In secondo luogo, riguardo alle spese di ristrutturazione, la Corte ha evidenziato come la distinzione tra manutenzione ordinaria e straordinaria sia cruciale per il corretto trattamento fiscale. Una decisione che permette la deduzione integrale e immediata deve essere supportata da una motivazione specifica e basata su prove concrete, non su mere affermazioni di parte. Accettare la tesi del contribuente senza un’analisi approfondita viola i principi sull’onere della prova dei componenti negativi del reddito.

Conclusioni: Implicazioni Pratiche per i Professionisti

Questa ordinanza offre importanti lezioni pratiche. Per garantire la deducibilità dei costi professionali, non è sufficiente raccogliere documenti formali come le fatture. È indispensabile conservare tutta la documentazione che possa attestare la realtà dell’operazione: contratti, corrispondenza, prove di pagamento (bonifici, estratti conto) e qualsiasi elemento che dimostri l’inerenza del costo alla propria attività. Per le spese di manutenzione e ristrutturazione, è fondamentale qualificare correttamente la natura dell’intervento, conservando computi metrici e descrizioni dettagliate dei lavori, al fine di giustificare il regime di deducibilità applicato in caso di accertamento fiscale.

Chi deve provare che un costo è deducibile ai fini fiscali?
L’onere della prova spetta sempre al contribuente. Egli deve dimostrare non solo l’esistenza del costo tramite la fattura, ma anche l’effettività della prestazione, l’avvenuto pagamento e l’inerenza della spesa alla propria attività professionale o d’impresa.

Le spese per la ristrutturazione di uno studio professionale sono sempre deducibili in un unico anno?
No, dipende dalla natura delle spese. I costi per manutenzione ordinaria sono deducibili nell’anno in cui sono sostenuti. Le spese di manutenzione straordinaria, ammodernamento e ristrutturazione, invece, devono essere ammortizzate in quote costanti su più periodi d’imposta, come previsto dalla normativa fiscale.

Una fattura è una prova sufficiente per dedurre un costo?
No, la sola fattura non è sufficiente. La Corte di Cassazione ribadisce che il contribuente deve fornire prove concrete che la prestazione descritta in fattura sia stata effettivamente eseguita e pagata, e che il costo sia strettamente collegato alla sua attività lavorativa.

Testo del provvedimento

Ordinanza di Cassazione Civile Sez. 5 Num. 32817 Anno 2024

Civile Ord. Sez. 5 Num. 32817 Anno 2024

Presidente: COGNOME NOME

Relatore: COGNOME NOME

Data pubblicazione: 16/12/2024

IRPEF, AVVISO DI ACCERTAMENTO

ORDINANZA

sul ricorso iscritto al n. 19746/2017 R.G. proposto da:

RAGIONE_SOCIALE, domiciliata ex lege in Roma, INDIRIZZO, presso l’Avvocatura generale dello Stato che la rappresenta e difende;

-ricorrente –

contro

COGNOME NOME, rappresentato e difeso dall’AVV_NOTAIO in virtù di procura speciale resa in calce al ricorso incidentale ed elettivamente domiciliato presso lo studio dell’AVV_NOTAIO in Roma, INDIRIZZO;

-controricorrente – avverso la sentenza della COMM.TRIB.REG. della PUGLIA n. 430/05/2017 depositata il 13/02/2017;

udita la relazione della causa svolta nella camera di consiglio del 3 ottobre 2024 dal consigliere NOME COGNOME;

Rilevato che:

RAGIONE_SOCIALE‘RAGIONE_SOCIALE, in data 26/04/2011, notificava a NOME NOME, esercente attività di revisore contabile, perito e consulente, un invito a offrire documentazione attestante le spese dedotte, in particolare le fatture e i documenti di spesa; tra le fatture esibite quali costi deducibili quelle emesse dalla Società

RAGIONE_SOCIALE, per attività di consulenza, risultavano non pagate. Pertanto, il 13/04/2012, l’RAGIONE_SOCIALE RAGIONE_SOCIALE RAGIONE_SOCIALE notificava a NOME NOME l’avviso di accertamento n. NUMERO_DOCUMENTO per l’anno di imposta 2008, emesso ai sensi dell’art. 39, comma 1, lett. d), d.P.R. 29/09/1973, n. 600. Con l’avviso l’Ufficio accertava a carico del contribuente un reddito ai fini Irpef e Irap pari ad euro 89.214,00 a fronte del reddito dichiarato di euro 5.214,00, recuperava costi ritenuti indeducibili per euro 64.000,00, Iva pari ad euro 12.800,00 e, infine, riduceva la deducibilità di spese di ristrutturazione dello studio sostenute dal contribuente.
NOME impugnava l’accertamento innanzi alla RAGIONE_SOCIALE tributaria provinciale di Bari. L’Ufficio si costituiva chiedendo il rigetto del ricorso e la conferma dell’atto impositivo.

2.1. La RAGIONE_SOCIALE tributaria provinciale di Bari, con la sentenza 229/08/13 del 04/12/2013 accoglieva parzialmente il ricorso e compensava le spese di lite. La RAGIONE_SOCIALE confermava l’accertamento quanto al recupero dei costi fatturati ritenuti non provati e non inerenti e al recupero dei quattro quinti RAGIONE_SOCIALE spese di ristrutturazione, mentre annullava l’accertamento quanto all’Irap, ritenendola non dovuta in ragione del difetto di una autonoma organizzazione.

NOME NOME proponeva appello. L’Ufficio si costituiva in giudizio chiedendo il rigetto dell’impugnazione ma non svolgendo appello incidentale quanto all’annullamento dell’accertamento Irap, sul quale si formava il giudicato.

3.1. L’adita RAGIONE_SOCIALE tributaria regionale della Puglia, con la sentenza 430/05/2017 del 13/02/2017, accoglieva parzialmente l’impugnazione: respingeva l’appello quanto alla indeducibilità dei costi fatturati dalla RAGIONE_SOCIALE, accoglieva, invece, il gravame quanto ai costi di ristrutturazione affermando che poteva essere detratto per l’anno di imposta in questione l’intero

ammontare della fattura in ragione dell’art. 54 d.P.R. 22/12/1986, n. 917 (t.u.i.r.).

L’RAGIONE_SOCIALE propone ricorso per cassazione articolato su due motivi.

4.1. NOME COGNOME ha, a sua volta, proposto ricorso incidentale articolato su tre motivi.

Il ricorso è stato trattato dal Collegio nella camera di consiglio del 03/10/2024.

Considerato che:

Con il primo motivo del ricorso principale l’Amministrazione finanziaria deduce violazione e falsa applicazione dell’art. 345 cod. proc. civ., in combinato disposto con gli artt. 18 e 24 del d.lgs. 31/12/1992, n. 546, in relazione all’art. 360, primo comma, n. 3), cod. proc. civ.. In particolare si lamenta l’erroneità della sentenza impugnata nella parte in cui ammette la detrazione in un unico anno di imposta RAGIONE_SOCIALE spese per la ristrutturazione dell’ufficio del contribuente, distinguendole dalle spese straordinarie che sarebbero detraibili solo in cinque successivi anni di imposta. Secondo la ricorrente la RAGIONE_SOCIALE tributaria regionale avrebbe accolto un motivo di ricorso proposto solo tardivamente innanzi al giudice di primo grado, e per questa via inammissibile, e non avrebbe in alcun modo argomentato circa la natura RAGIONE_SOCIALE spese detratte dal contribuente.
1.1. Il motivo è fondato. Al di là della imprecisa formulazione letterale, lo strumento di impugnazione mira a contestare l’applicazione effettuata dalla RAGIONE_SOCIALE tributaria regionale dell’art. 54 d.P.R. 22/12/1986, n. 917. La sentenza impugnata afferma che, trattandosi di spese «di pitturazione, manutenzione e ristrutturazione non straordinarie » (evidenza aggiunta), sarebbe stata legittima la detrazione in unico anno di imposta ma deduce tale conclusione dalla dichiarazione del contribuente e dall’oggetto della fattura ricevuta, oggetto che nemmeno è specificato. Per tale
via la decisione impugnata non argomenta in modo concreto circa l’assolvimento da parte del contribuente dell ‘onere della prova su di questi gravante in ordine alla natura RAGIONE_SOCIALE spese detratte e viola i consolidati principi di diritto affermati da questa Corte nell’interpretazione dell’art. 54 t.u.i.r. e, più in generale, circa la l’onere della prova dei componenti negativi del reddito.

Con il secondo motivo di ricorso l’Amministrazione ricorrente deduce violazione dell’art. 109 del d.P.R. 22/12/1986, n. 917, in relazione all’art. 360, primo comma, n. 3, cod. proc. civ.. Il motivo è inammissibile; l’Amministrazione impugna, infatti, la decisione della RAGIONE_SOCIALE tributaria regionale con riguardo alla deducibilità RAGIONE_SOCIALE fatture emesse dalla società RAGIONE_SOCIALE. Su questo punto l’Amministrazione ha avuto ragione nel primo e nel secondo grado, pertanto il motivo è inammissibile dal momento che non è diretto a una riforma della sentenza impugnata.
Il contribuente ha proposto ricorso incidentale articolato su tre motivi.

Con il primo motivo di ricorso incidentale COGNOME NOME deduce nullità della sentenza per violazione e falsa applicazione dell’art. 112 cod. proc. civ. e ai sensi dell’art. 62, comma 1, d.lgs. 31/12/1992, n. 546 e dell’art. 360, primo comma, n. 4, cod. proc. civ.. Il contribuente critica la sentenza perché -nell’affermare l’indeducibilità RAGIONE_SOCIALE spese di consulenza di cui alle fatture RAGIONE_SOCIALE la avrebbe giustificata con la mancata prova della effettuazione RAGIONE_SOCIALE spese, mentre invece l’Ufficio avrebbe contestato l’accertamento sulla non inerenza e la non sufficiente documentazione RAGIONE_SOCIALE spese.
4.1. Il motivo è infondato: l’accertamento ha dedotto che le spese non sono state sostenute perché non sono state documentate e che ad ogni modo le spese non erano inerenti e erano sproporzionate. Nelle espressioni de ll’atto impositivo circa le spese «non sufficientemente documentate» e «non pagate», così come nella

contestazione della mancata esibizione dei «giustificativi di pagamento», nonché per effetto del richiamo alle dichiarazioni dell’amministratore della società emittente le fatture, che aveva riferito non essere stati pagati i compensi, era compresa una chiara critica della mancanza di esistenza, certezza, effettività della spesa. Il contribuente sul quale incombeva il relativo onere probatorio non ha mai dimostrato né l’effettività della spesa, né l’inerenza. La motivazione rimane, così, nell’ambito del perimetro dell’accertamento, e cioè dei fatti all’origine della pretesa fiscale e deve andare esente da censure.
5. Con il secondo motivo del ricorso incidentale la difesa di COGNOME NOME deduce nullità della sentenza per violazione e/o falsa applicazione dell’art. 109 del d.P.R. 917/1986 ai sensi dell’art. 360, primo comma, n. 3, cod. proc. civ.. La sentenza avrebbe errato nel ritenere che l’inerenza della spesa dovesse valutarsi con riguardo alla attività dell’emittente la fattura (nella specie una società che gestiva una pasticceria) piuttosto che con riguardo all’attività del ricevente la fattura e cioè l’attività professionale del NOME che assumeva di avere interesse alla consulenza immobiliare descritta nelle fatture.
5.1. Il motivo è infondato. Con accertamento dei fatti riservato al giudice di merito, la sentenza della RAGIONE_SOCIALE tributaria ha escluso che fosse stata acquisita la prova della effettuazione della prestazione da parte dell’emittente le fatture, la prova del pagamento da parte del contribuente che ne aveva dedotto gli importi e ha escluso, in ogni caso, la riconducibilità RAGIONE_SOCIALE attività descritte dalla fattura all’esercizio dell’impresa gestito dalla RAGIONE_SOCIALE La società in questione gestiva una pasticceria e l’amministratore aveva escluso l’effettuazione RAGIONE_SOCIALE prestazioni. La decisione impugnata rileva come NOME NOME a fronte RAGIONE_SOCIALE contestazioni della Amministrazione finanziaria, non abbia dedotto alcun elemento idoneo ad assolvere l’onere
probatorio su di esso incombente per dimostrare la effettività RAGIONE_SOCIALE prestazioni e dei pagamenti. Per questa via la sentenza ha fatto corretta applicazione dell’art. 109 t.u.i.r. e dei principi di diritto affermati in materia dalla giurisprudenza di questa Corte.

6. Con il terzo motivo del ricorso incidentale si deduce violazione e/o falsa applicazione dell’art. 112 cod. proc. civ. in relazione all’art. 360, primo comma, n. 4), cod. proc. civ. e tanto perché la sentenza avrebbe omesso di pronunciarsi sullo specifico motivo di impugnazione con il quale COGNOME NOME deduceva l’inesistenza o la nullità dell’avviso di accertamento per carenza di poteri del dirigente firmatario.

6.1. In proposito deve rilevarsi come la RAGIONE_SOCIALE tributaria regionale non si sia, effettivamente, pronunciata sul punto. Occorre, tuttavia, rilevare come l’RAGIONE_SOCIALE abbia dedotto, nel controricorso, che la questione della delega di firma è stata dedotta dal contribuente solo nel giudizio di appello e nemmeno nel ricorso, bensì nella memoria depositata in data 14/09/2015. Sulla tardività della deduzione, non proposta in primo grado, la difesa del contribuente non ha replicato e, del resto, nemmeno ha dedotto specificamente quando e in che fase del processo la questione sia stata proposta. L’omessa pronuncia non assume, allora, rilievo perchè riguarda una questione inammissibile nel giudizio di appello; il vizio di delega non è rilevabile di ufficio ed essendo stata la relativa questione tardivamente proposta in appello, era inammissibile. La RAGIONE_SOCIALE non era tenuta a pronunziarsi: in tal senso si consideri che «l’omessa pronuncia, qualora abbia ad oggetto una domanda inammissibile, non costituisce vizio della sentenza e non rileva nemmeno come motivo di ricorso per cassazione, in quanto, alla proposizione di una tale domanda, non consegue l’obbligo del giudice di pronunciarsi nel merito» (Cass. 16/07/2021, n. 20363).
6.2. La questione circa la delega di firma è, peraltro, infondata atteso che per costante e risalente orientamento di questa Corte «in tema di accertamento tributario, ai sensi dell’art. 42, commi 1 e 3, del d.P.R. n. 600 del 1973, gli avvisi di accertamento in rettifica e gli accertamenti d’ufficio devono essere sottoscritti a pena di nullità dal capo dell’ufficio o da altro funzionario delegato di carriera direttiva e, cioè, da un funzionario di area terza di cui al contratto del comparto agenzie fiscali per il quadriennio 20022005, di cui non è richiesta la qualifica dirigenziale, con la conseguenza che nessun effetto sulla validità di tali atti può conseguire dalla declaratoria d’incostituzionalità dell’art. 8, comma 24, del d.l. n. 16 del 2012, convertito nella l. n. 44 del 2012» (Cass. 09/11/2015, n. 22810); il ricorrente neppure ha allegato che il firmatario dell’atto impositivo non appartenesse all’area terza.
Il primo motivo ricorso principale deve, così, essere accolto con cassazione della sentenza impugnata e rinvio alla Corte di giustizia tributaria di secondo grado competente che regolerà anche le spese del giudizio di legittimità.

Il ricorso incidentale deve essere integralmente rigettato e in relazione a tale pronuncia è dovuto il doppio contributo.

P.Q.M.

accoglie il primo motivo del ricorso principale; dichiara inammissibile il secondo motivo del ricorso principale; rigetta integralmente il ricorso incidentale;

cassa la sentenza in relazione al motivo accolto e rinvia alla Corte di giustizia tributaria di secondo grado della Puglia, in diversa composizione, cui è demandato di regolare anche le spese del giudizio di legittimità;

in relazione al rigetto del ricorso incidentale ai sensi dell’art. 13, comma 1quater , del d.P.R. n. 115/2002, dà atto della sussistenza dei presupposti processuali per il versamento, da parte del

ricorrente in via incidentale, dell’ulteriore importo a titolo di contributo unificato pari a quello previsto per il ricorso a norma del comma 1bis del citato art. 13, se dovuto.

Così deciso in Roma, nella camera di consiglio, del 3 ottobre 2024.

La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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