Firma digitale: l'errore della cancelleria è annullato

Un’istanza di riesame era stata dichiarata inammissibile dal Tribunale del Riesame per la presunta assenza di firma digitale del difensore. La Corte di Cassazione ha annullato tale provvedimento, accertando che la firma digitale era regolarmente presente e che l’inammissibilità derivava da un mero errore di verifica da parte della cancelleria, successivamente corretto dalla stessa.

A cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO - Avvocato

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Pubblicato il 20 settembre 2025 in Giurisprudenza Penale, Procedura Penale

Firma Digitale e Processo Penale: Quando un Errore della Cancelleria Non Può Negare un Diritto

L’introduzione della firma digitale nel processo penale ha segnato un passo cruciale verso la digitalizzazione della giustizia, ma ha anche introdotto nuove complessità procedurali. Una recente sentenza della Corte di Cassazione ha chiarito un punto fondamentale: un errore della cancelleria nel verificare la presenza di una sottoscrizione digitale non può comportare l’inammissibilità di un’impugnazione, se l’atto era in realtà formalmente corretto. Analizziamo insieme questo importante caso.

I Fatti del Caso: L’Errore sulla Firma Digitale

La vicenda ha origine da una richiesta di riesame presentata da un difensore avverso un’ordinanza emessa dal Giudice per le indagini preliminari. Il Tribunale del Riesame, tuttavia, dichiarava l’atto inammissibile, sostenendo che fosse privo della necessaria sottoscrizione digitale del legale. Questa decisione precludeva al ricorrente la possibilità di ottenere una valutazione nel merito della sua istanza.

Il difensore, convinto della correttezza del proprio operato, proponeva ricorso per Cassazione. A sostegno della sua tesi, produceva un’attestazione della stessa cancelleria del tribunale che, in un secondo momento, aveva riesaminato l’atto e confermato la regolarità della firma digitale apposta.

La Decisione della Cassazione: l’Atto era Valido

La Corte di Cassazione ha accolto il ricorso, annullando con rinvio l’ordinanza di inammissibilità. Gli Ermellini hanno constatato che, sulla base degli atti processuali, la richiesta di riesame era stata effettivamente e regolarmente sottoscritta digitalmente dal difensore. L’iniziale attestazione negativa della cancelleria, che aveva indotto il Tribunale del Riesame a dichiarare l’inammissibilità, era frutto di un palese errore.

Le Motivazioni

La motivazione della Suprema Corte si fonda su un principio di logica e di giustizia sostanziale. La cancelleria, ricevuta l’istanza, aveva inizialmente commesso un errore nella verifica tecnica della firma digitale. Successivamente, la stessa cancelleria aveva riesaminato l’atto, verificando la piena regolarità della sottoscrizione e attestandola.

Di conseguenza, l’atto era idoneo fin dal principio a dare avvio alla procedura di riesame. L’errore materiale della cancelleria non può e non deve ricadere sulla parte, pregiudicandone il diritto di difesa e di accesso alla giustizia. La Corte ha quindi stabilito che il provvedimento impugnato dovesse essere annullato, in quanto basato su un presupposto fattuale errato.

Le Conclusioni

Questa sentenza ribadisce un principio cruciale nel contesto del processo telematico: l’affidabilità delle procedure informatiche deve essere sempre soggetta a verifica e un errore umano nell’accertamento non può prevalere sulla realtà dei fatti. Il diritto a un riesame nel merito non può essere vanificato da un disguido tecnico o da una svista della cancelleria, soprattutto quando la stessa amministrazione riconosce l’errore. La Corte ha quindi disposto il rinvio al Tribunale del Riesame di Venezia, che dovrà ora procedere all’esame della richiesta, garantendo il pieno contraddittorio tra le parti.

Cosa succede se un tribunale dichiara inammissibile un atto per un errore della cancelleria sulla firma digitale?
La Corte di Cassazione può annullare la decisione di inammissibilità se viene provato che la firma digitale era presente e valida, e che il tribunale ha deciso sulla base di una verifica errata della cancelleria.

La prima verifica della firma digitale da parte della cancelleria è definitiva?
No, come dimostra questo caso, la cancelleria può riesaminare un atto e correggere un proprio precedente errore, rilasciando una nuova attestazione che conferma la regolarità della sottoscrizione digitale.

Un errore procedurale della cancelleria può pregiudicare il diritto di un cittadino a impugnare un provvedimento?
No, la sentenza chiarisce che un errore della cancelleria, successivamente rettificato, non può essere causa di inammissibilità dell’atto e non deve quindi pregiudicare il diritto di difesa della parte.

Testo del provvedimento

Sentenza di Cassazione Penale Sez. 1 Num. 11164 Anno 2025

In nome del Popolo Italiano

Penale Sent. Sez. 1 Num. 11164 Anno 2025

Presidente: COGNOME

Relatore: NOME

Data Udienza: 05/03/2025

PRIMA SEZIONE PENALE

– Presidente –

NOME COGNOME NOME COGNOME

R.G.N. 590/2025

NOME COGNOME

SENTENZA

sul ricorso proposto da: COGNOME NOME nato a LATISANA il 24/06/1969 avverso l’ordinanza del 20/11/2024 del TRIBUNALE DEL RIESAME di Venezia

Lette le conclusioni scritte del Pubblico Ministero, in persona del Sostituto Proc. Gen. Dr. COGNOME NOMECOGNOME che ha concluso per l’annullamento del provvedimento impugnato;

Dato avviso al difensore;

RITENUTO IN FATTO

Con il provvedimento impugnato, il Tribunale di Venezia, in funzione di tribunale del riesame, ha dichiarato inammissibile la richiesta di riesame presentata nell’interesse di NOME COGNOME avverso l’ordinanza del Giudice per le indagini preliminari del Tribunale di Venezia in data 6 novembre 2024, rilevando che l’atto non era stato sottoscritto digitalmente dal difensore.

Ricorre NOME COGNOME a mezzo del difensore avv. NOME COGNOME che chiede l’annullamento dell’ordinanza impugnata, denunciando la violazione di legge, con riferimento all’art. 24 d.l. 28 ottobre 2022, n. 137, convertito con modificazioni in legge 118 dicembre 2020, n. 187, perchØ, come risulta dalla successiva attestazione di cancelleria, la richiesta di riesame era stata regolarmente munita di firma digitale del difensore.

CONSIDERATO IN DIRITTO

Il ricorso Ł fondato.

Appare evidente, sulla base della semplice consultazione degli atti processuali, che la cancelleria del Tribunale di Venezia, ricevuta la richiesta di riesame, ha erroneamente attestato, in prima battuta, che la stessa era priva della sottoscrizione digitale, tanto che il Tribunale ne

dichiarava l’inammissibilità.

Successivamente, la cancelleria, riesaminato l’atto processuale, verificava la regolarità della sottoscrizione digitale e ne rendeva attestazione.

L’atto risulta idoneo a innescare la procedura di riesame e, quindi, non doveva essere dichiarato inammissibile.

L’ordinanza impugnata va, dunque, annullata con rinvio perchØ il tribunale del riesame di Venezia, nella piena libertà delle proprie valutazioni di merito, proceda in contraddittorio all’esame della richiesta di riesame formulata nell’interesse di NOME COGNOME

P.Q.M.

Annulla l’ordinanza impugnata con rinvio per nuovo esame al Tribunale di venezia – Sezione Riesame.

Manda alla cancelleria per gli adempimenti di cui all’art. 94, comma 1-ter, disp. att. cod. proc. pen.

Così Ł deciso, 05/03/2025

Il Consigliere estensore NOME COGNOME

Il Presidente NOME COGNOME

La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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