Deposito telematico atti: la PEC vale fino a mezzanotte

La Corte di Cassazione ha annullato un’ordinanza di inammissibilità, stabilendo che per il deposito telematico atti, la tempestività si valuta al momento della ricezione della PEC da parte del sistema informatico del tribunale, che deve avvenire entro le ore 24 del giorno di scadenza, indipendentemente dall’orario di chiusura degli uffici giudiziari. Il caso riguardava un’istanza di rescissione del giudicato depositata via PEC alle 22:05 dell’ultimo giorno utile, inizialmente dichiarata tardiva dalla Corte d’Appello.

A cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO - Avvocato

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Pubblicato il 18 gennaio 2026 in Giurisprudenza Penale, Procedura Penale

Deposito Telematico Atti: L’Invio PEC è Valido Fino alle 24:00

Una recente sentenza della Corte di Cassazione, la n. 32279/2024, ha chiarito un punto cruciale per avvocati e professionisti del diritto: la validità del deposito telematico atti tramite Posta Elettronica Certificata (PEC). La Corte ha stabilito che la tempestività di un atto non dipende dall’orario di chiusura delle cancellerie, ma dal momento in cui il sistema informatico dell’ufficio giudiziario accetta la comunicazione, purché ciò avvenga entro le ore 24:00 del giorno di scadenza. Questa decisione rappresenta una svolta importante, allineando le prassi giudiziarie alle potenzialità offerte dalla tecnologia.

I Fatti del Caso

Un imputato, venuto a conoscenza di una sentenza di condanna emessa nei suoi confronti, presentava un’istanza di rescissione del giudicato. Il termine per tale adempimento era fissato per il 22 giugno 2023. Il suo difensore provvedeva al deposito dell’atto tramite PEC proprio in quella data, ma alle ore 22:05, ben oltre il consueto orario di apertura al pubblico degli uffici giudiziari.

La Corte d’Appello competente, ritenendo che il deposito fosse avvenuto il giorno successivo (il 23 giugno), dichiarava l’istanza inammissibile per tardività. Secondo i giudici di merito, non si doveva tener conto del momento di ricezione della PEC, ma degli orari di lavoro della cancelleria. Contro questa decisione, l’imputato proponeva ricorso per cassazione, lamentando la violazione delle norme sul processo penale telematico.

Il Deposito Telematico Atti e la Decisione della Cassazione

La Corte di Cassazione ha accolto il ricorso, annullando senza rinvio l’ordinanza impugnata e disponendo la trasmissione degli atti alla Corte d’Appello per la prosecuzione del giudizio. I giudici supremi hanno ribadito un principio già affermato in precedenza (sentenza n. 31230/2023), fondamentale per la corretta interpretazione delle norme sul deposito telematico atti.

Il cuore della questione risiede nella disciplina transitoria introdotta per regolare il passaggio al processo telematico. Secondo la normativa vigente, un atto di impugnazione inviato telematicamente si considera tempestivo se l’accettazione da parte del sistema informatico dell’ufficio giudiziario avviene entro le ore 24:00 del giorno di scadenza. L’orario di chiusura degli sportelli fisici diventa, quindi, irrilevante.

Le Motivazioni della Decisione

La motivazione della Cassazione si fonda sulla natura stessa del deposito telematico. Il sistema è concepito per funzionare ininterrottamente, 24 ore su 24. Vincolare la sua efficacia agli orari di lavoro del personale amministrativo sarebbe una contraddizione in termini e ne vanificherebbe i vantaggi in termini di efficienza e flessibilità.

La Corte ha specificato che il momento determinante è quello della ‘accettazione’ da parte del sistema informatico, che attesta l’avvenuto ingresso dell’atto nel circuito dell’ufficio giudiziario. Nel caso di specie, la PEC era stata inviata e ricevuta dal sistema il 22 giugno 2023, ultimo giorno utile, rendendo l’istanza assolutamente tempestiva. Di conseguenza, l’ordinanza della Corte d’Appello, che aveva erroneamente considerato il deposito come avvenuto il giorno successivo, è stata annullata.

Conclusioni e Implicazioni Pratiche

Questa sentenza consolida un principio fondamentale per la digitalizzazione della giustizia. Per gli operatori del diritto, significa poter contare su tutta la giornata di scadenza per effettuare il deposito telematico atti, senza la preoccupazione degli orari di apertura delle cancellerie. La decisione garantisce certezza giuridica e promuove un uso più efficace degli strumenti digitali, confermando che il tempo del processo telematico non è più scandito dall’orologio della cancelleria, ma dal server del sistema giudiziario, attivo fino alla mezzanotte.

Un atto depositato via PEC dopo l’orario di chiusura della cancelleria è considerato tardivo?
No. Secondo la Corte di Cassazione, se il deposito telematico dell’atto avviene tramite PEC, la tempestività è garantita se la ricevuta di accettazione dal sistema informatico del tribunale arriva entro le ore 24:00 del giorno di scadenza, indipendentemente dall’orario di chiusura degli uffici.

Qual è il momento che determina la tempestività di un deposito telematico?
Il momento determinante è quello in cui il sistema informatico dell’ufficio giudiziario genera la ricevuta di accettazione della PEC, non l’orario di invio da parte del mittente né l’orario di apertura al pubblico della cancelleria.

Perché la Corte di Cassazione ha annullato la decisione della Corte d’Appello?
La Corte di Cassazione ha annullato l’ordinanza perché la Corte d’Appello aveva erroneamente dichiarato tardiva un’istanza depositata via PEC alle 22:05 dell’ultimo giorno utile, basandosi su una valutazione legata agli orari d’ufficio e non alle regole specifiche del deposito telematico, che estendono la validità fino alla mezzanotte.

Testo del provvedimento

Sentenza di Cassazione Penale Sez. 3 Num. 32279 Anno 2024

Penale Sent. Sez. 3 Num. 32279 Anno 2024

Presidente: NOME COGNOME

Relatore: NOME

Data Udienza: 16/05/2024

SENTENZA

sul ricorso proposto da NOME COGNOME, nato a Napoli il DATA_NASCITA; avverso l’ordinanza del 28/12/2023 della Corte di appello di Brescia; visti gli atti, il provvedimento impugnato e il ricorso; udita la relazione svolta dal consigliere NOME COGNOME; letta la requisitoria del Pubblico Ministero, in persona del AVV_NOTAIO NOME AVV_NOTAIO, che ha concluso chiedendo che l’ordinanza impugnata sia annullata senza rinvio, con trasmissione degli atti alla Corte di appello.

RITENUTO IN FATTO

Con ordinanza del 28 dicembre 2023, la Corte di appello di Brescia ha dichiarato inammissibile, per tardività, l’istanza di rescissione del giudicato relativa alla sentenza del Tribunale di Brescia del 15 giugno 2022, irrevocabile il 12 luglio 2022.

Avverso l’ordinanza l’imputato ha proposto, tramite il difensore, ricorso per cassazione, lamentando la violazione dell’art. 625-ter cod. proc. pen. e il vizio di motivazione, sul rilievo che la Corte di merito ha ritenuto che la richiesta di rescissione sia stata presentata il 23 giugno 2023, senza considerare che, invece, la stessa era stata depositata a mezzo PEC il 22 giugno 2023, alle ore 22:05 e, dunque, tempestivamente, non dovendosi considerare i normali orari di apertura degli uffici, ma semplicemente il momento di ricezione della EMAIL.

CONSIDERATO IN DIRITTO

3. Il ricorso è fondato.

Risulta pacifico e non contestato il fatto che l’imputato abbia avuto conoscenza della sentenza in data 23 maggio 2023, con la conseguenza che il termine fissato dall’art. 625-ter cod. proc. pen., applicabile nel caso di specie, scadeva il 22 giugno 2023. Risulta anche dagli atti che la richiesta di rescissione del giudicato è stata presentata a mezzo PEC il 22 giugno 2023 alle ore 22:05, ovvero entro il trentesimo giorno dalla conoscenza della sentenza di condanna.

Deve essere richiamato e confermato, sul punto, il principio affermato dalla sentenza Sez. 4, n. 31230 del 14/06/2023, Rv. 284854, secondo cui, in tema di deposito telematico degli atti, nel vigore della disciplina transitoria di cui all’ 87-bis del d.lgs. 10 ottobre 2022, n. 150, introdotto dall’art. 5-quinquies, comma 1, della legge 30 dicembre 2022, n. 199, l’atto di impugnazione risulta tempestivo se l’accettazione da parte del sistema informatico dell’ufficio giudiziario avviene entro le ore 24 del giorno di scadenza per il deposito. In una fattispecie sovrapponibile alla presente, questa Corte ha annullato senza rinvio l’ordinanza del Tribunale che aveva dichiarato inammissibile, in quanto tardivo, l’appello cautelare ricevuto dalla cancelleria l’ultimo giorno utile per il deposito, seppur in orario di chiusura al pubblico.
Da quanto precede consegue che l’ordinanza impugnata deve essere annullata senza rinvio, con trasmissione degli atti alla Corte di appello di Brescia, per l’ulteriore corso

P.Q.M

Annulla senza rinvio l’ordinanza impugnata e dispone trasmettersi gli atti alla Corte di appello di Brescia per l’ulteriore corso.

La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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