Deposito telematico: quando si perfeziona?

La Corte di Cassazione ha chiarito un punto cruciale sulla tempestività degli atti processuali. In caso di deposito telematico, il momento che determina il rispetto dei termini non è l’accettazione da parte della cancelleria, ma la generazione della ricevuta di avvenuta consegna (PEC). Nel caso specifico, l’appello di un notaio, ritenuto tardivo in secondo grado, è stato considerato tempestivo perché la ricevuta di invio telematico era stata generata entro il termine di dieci giorni dalla notifica, annullando così la precedente dichiarazione di improcedibilità.

A cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO - Avvocato

Prenota un appuntamento

Per una consulenza legale o per valutare una possibile strategia difensiva prenota un appuntamento.

La consultazione può avvenire in studio a Milano, Pesaro, Benevento, oppure in videoconferenza.

PRENOTA

02.37901052

8:00 – 20:00
(Lun - Sab)

Pubblicato il 15 dicembre 2025 in Giurisprudenza Civile, Procedura Civile

Deposito telematico e termini: quando un atto è davvero depositato?

Nel processo civile, il rispetto dei termini è fondamentale. Un ritardo di poche ore può compromettere l’esito di una causa. Con l’avvento del processo civile telematico, una delle questioni più dibattute riguarda l’esatto momento in cui un deposito telematico si considera perfezionato. Una recente ordinanza della Corte di Cassazione ha fornito un chiarimento decisivo, stabilendo un principio di certezza a tutela del lavoro degli avvocati.

I Fatti di Causa

La vicenda trae origine da un’azione di responsabilità professionale intentata contro un notaio. Dopo una prima decisione favorevole ai ricorrenti dinanzi al Giudice di Pace, il notaio proponeva appello. Tuttavia, il Tribunale dichiarava gli atti di appello improcedibili. La motivazione? Un presunto ritardo nell’iscrizione a ruolo.

Secondo il Tribunale, a fronte di una notifica avvenuta il 12 giugno 2015, le iscrizioni a ruolo risultavano effettuate il 30 giugno e il 14 luglio dello stesso anno, ben oltre il termine di dieci giorni previsto dalla legge. Il professionista, però, sosteneva una tesi diversa, impugnando la decisione e portando il caso dinanzi alla Corte di Cassazione.

La Decisione della Cassazione e il valore del deposito telematico

La Corte di Cassazione ha accolto il ricorso del notaio, ribaltando la decisione del Tribunale. Il punto centrale della controversia era l’individuazione della data corretta di iscrizione a ruolo. Il ricorrente ha dimostrato, tramite le attestazioni della cancelleria e le ricevute di posta elettronica certificata (PEC), che l’invio telematico della nota di iscrizione a ruolo era avvenuto il 19 giugno 2015, quindi perfettamente entro i dieci giorni.

La Corte ha riaffermato un principio cardine del processo telematico: il deposito telematico di un atto processuale si perfeziona nel momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna (RdAC) da parte del gestore di posta elettronica certificata del Ministero della Giustizia. Non rileva, ai fini della tempestività, la data in cui la cancelleria accetta materialmente l’atto o lo inserisce nel fascicolo informatico.

Le Motivazioni della Sentenza

La motivazione della Corte si fonda sull’interpretazione dell’art. 16-bis, comma 7, del D.L. n. 179/2012. Questa norma stabilisce chiaramente che il deposito si ha per avvenuto al momento del rilascio della ricevuta di avvenuta consegna da parte del gestore di PEC del Ministero della Giustizia. La norma precisa inoltre che, se la ricevuta viene generata entro le ore 24:00 dell’ultimo giorno utile, il deposito è da considerarsi tempestivo.

Nel caso specifico, i messaggi PEC con cui l’avvocato del notaio aveva trasmesso gli atti di appello risultavano consegnati nella casella di destinazione del Tribunale alle ore 12:27 e 12:34 del 19 giugno 2015. Questa data e ora, certificate dalla ricevuta, provano in modo inconfutabile la tempestività del deposito, rendendo errata la valutazione del giudice di merito che si era basato su date successive, probabilmente relative alla lavorazione interna della cancelleria.

Conclusioni

Questa ordinanza è di fondamentale importanza per tutti gli operatori del diritto. Essa sancisce un principio di certezza giuridica, proteggendo il difensore da eventuali ritardi o disservizi interni agli uffici giudiziari. L’unico momento che conta per verificare il rispetto di un termine è quello attestato dalla ricevuta di avvenuta consegna. Ciò significa che l’avvocato, una volta ottenuta tale ricevuta, ha la prova legale di aver adempiuto tempestivamente ai propri obblighi processuali. La decisione rafforza la fiducia nel sistema del processo telematico, evidenziando come le sue regole, se correttamente interpretate, siano poste a garanzia del diritto di difesa.

Quando si considera perfezionato un deposito telematico di un atto giudiziario?
Il deposito telematico si considera perfezionato nel momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna (RdAC) da parte del gestore di posta elettronica certificata del Ministero della Giustizia.

Ai fini della tempestività di un appello, quale data rileva in caso di iscrizione a ruolo telematica?
La data che rileva è quella indicata nella ricevuta di avvenuta consegna, la quale attesta che l’invio è stato completato con successo entro il termine previsto dalla legge, a prescindere da quando la cancelleria processa materialmente il deposito.

Un ritardo della cancelleria nell’accettare un atto depositato telematicamente può renderlo tardivo?
No. Se la ricevuta di avvenuta consegna viene generata entro le ore 24:00 dell’ultimo giorno utile, il deposito è considerato tempestivo. Eventuali ritardi successivi da parte dell’ufficio giudiziario non possono pregiudicare la tempestività dell’atto.

Testo del provvedimento

Ordinanza di Cassazione Civile Sez. 3 Num. 23742 Anno 2024

Civile Ord. Sez. 3 Num. 23742 Anno 2024

Presidente: COGNOME NOME

Relatore: LA COGNOME NOME

Data pubblicazione: 04/09/2024

ORDINANZA

sul ricorso iscritto al n. 18959/2022 R.G. proposto da: RAGIONE_SOCIALE COGNOME, rappresentata e difesa dall’AVV_NOTAIO (C.F. CODICE_FISCALE) per procura speciale allegata al ricorso; domiciliata ex lege in Roma, presso la cancelleria della Corte di cassazione;

– ricorrente –

contro NOME COGNOME e NOME COGNOME; – intimate -avverso la sentenza del Tribunale di Catania n. 1098/2022, depositata il 02/03/2022. Udita la relazione svolta nella camera di consiglio del 28/06/2024 dal dott. NOME COGNOME.

MOTIVI IN FATTO E IN DIRITTO DELLA DECISIONE

NOME e NOME COGNOME proposero azione di responsabilità professionale nei confronti del AVV_NOTAIO, nella qualità

di delegata alla vendita in seno a una procedura esecutiva immobiliare.

La domanda venne accolta dal Giudice di Pace di Paternò. NOME COGNOME notificò alle COGNOME due atti di appello, i quali, dopo art. 348 c.p.c. dal Tribunale di Catania, sul presupposto che, a fronte di una notifica fosse stata essere stati riuniti, furono dichiarati improcedibili ex avvenuta in data 12 giugno 2015, l’iscrizione a ruolo effettuata, rispettivamente, in data 30 giugno e 14 luglio 2015.

NOME COGNOME ha proposto ricorso per cassazione, affidato a tre motivi.

NOME e NOME COGNOME sono rimaste intimate.

2. Con il primo motivo, la ricorrente deduce la violazione degli artt. 348, 347 e 165, c.p.c., in relazione all’art. 360, n. 4, c.p.c., per aver e il Tribunale di Catania dichiarato l’improcedibilità degli appelli sulla base di un’ erronea individuazione della relativa data di iscrizione a ruolo, da farsi coincidere, invece, con quella dell’invio telematico della nota di iscrizione a ruolo, avvenuto in data 19 giugno 2015 (come da certificazione della cancelleria).

Il motivo è fondato.

Dalle attestazioni di cancelleria prodotte dalla ricorrente in uno al ricorso risulta, infatti, che l’iscrizione a ruolo dei due appelli venne effettuata dall’AVV_NOTAIO, in modalità telematica, in data 19 giugno 2015, dunque entro il termine di dieci giorni dalla notificazione (avvenuta, nel caso di specie, il 12 giugno 2015) previsto dall’art. 165 c.p.c. (richiamato, per il giudizio di secondo grado, dall’art. 34 7 c.p.c.). Invero, ‘ il deposito telematico degli atti processuali si perfeziona nel momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna da parte del gestore di posta elettronica certificata del Ministero della giustizia, ai sensi dell’art. 16 bis, comma 7, del d.l. n. 179 del 2012 (conv. con modif. dalla l. n. 221 del 2012), inserito dall’art. 1, comma 19, n. 2, della l. n. 228 del 2012 e modificato dall’art. 51, comma 2, lett. a) e b), del d.l. n. 90 del 2014 (conv. con
modif. dalla l. n. 114 del 2014), sicché esso è tempestivo qualora la suddetta ricevuta venga generata entro le ore 24.00 dell’ultimo giorno utile ‘. Nel caso di specie, i messaggi di posta elettronica certificata con i quali l’atto di appello venne trasmesso alla cancelleria del tribunale per l’iscrizione a ruolo (prodotti telematicamente ex art. 372 c.p.c.) risultano consegnati nella casella di destinazione alle ore 12:27 e alle ore 12:34 del 19 giugno 2015.

L’esame degli altri due motivi di ricorso (relativi alla condanna dell’appellante al pagamento delle spese processuali e dell’importo pari al doppio del contributo unificato ex art. 13 d.p.r. n. 115/2002) è reso superfluo dall’accoglimento del primo .

P.Q.M.

La Corte accoglie il ricorso e, per l’effetto, cassa la sentenza impugnata e rinvia al Tribunale di Catania in funzione di giudice d’appello, in persona di diverso magistrato, anche per la liquidazione delle spese del giudizio di legittimità.

Così deciso in Roma, nella camera di consiglio della Terza sezione

La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

Desideri approfondire l'argomento ed avere una consulenza legale?

Prenota un appuntamento. La consultazione può avvenire in studio a Milano, Pesaro, Benevento, oppure in videoconferenza / conference call e si svolge in tre fasi.

Prima dell'appuntamento: analisi del caso prospettato. Si tratta della fase più delicata, perché dalla esatta comprensione del caso sottoposto dipendono il corretto inquadramento giuridico dello stesso, la ricerca del materiale e la soluzione finale.

Durante l’appuntamento: disponibilità all’ascolto e capacità a tenere distinti i dati essenziali del caso dalle componenti psicologiche ed emozionali.

Al termine dell’appuntamento: ti verranno forniti gli elementi di valutazione necessari e i suggerimenti opportuni al fine di porre in essere azioni consapevoli a seguito di un apprezzamento riflessivo di rischi e vantaggi. Il contenuto della prestazione di consulenza stragiudiziale comprende, difatti, il preciso dovere di informare compiutamente il cliente di ogni rischio di causa. A detto obbligo di informazione, si accompagnano specifici doveri di dissuasione e di sollecitazione.

Il costo della consulenza legale è di € 150,00.