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Retribuzione di posizione: spetta anche senza nomina formale

Tre dipendenti di un ente pubblico hanno chiesto il pagamento della retribuzione di posizione per gli incarichi di alta responsabilità svolti tra il 2004 e il 2008. La Corte d’Appello ha accolto la loro domanda. L’ente pubblico ha fatto ricorso in Cassazione, sostenendo che tali incarichi non fossero aggiuntivi rispetto alle mansioni ordinarie e che mancasse un formale provvedimento di nomina. La Corte di Cassazione ha rigettato il ricorso dell’ente. I giudici hanno chiarito che la retribuzione di posizione spetta automaticamente quando si assume un ruolo di alta responsabilità organizzativa, poiché il carattere aggiuntivo è insito nella natura stessa della posizione, a prescindere dalla regolarità formale del conferimento dell’incarico. L’ente pubblico è stato condannato a pagare le spese di giudizio.

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Pubblicato il 15 luglio 2026 in Diritto del Lavoro, Giurisprudenza Civile

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Riferimento Ordinanza di Cassazione Civile Sez. Lavoro Num. 9166 Anno 2022 (Cass. civ. sez. lavoro n. 9166/2022)

Il diritto alla retribuzione di posizione per i ruoli di responsabilità

I dipendenti pubblici che svolgono incarichi di alta responsabilità hanno diritto a un compenso specifico, chiamato retribuzione di posizione. Questo principio fondamentale è stato recentemente confermato dalla Corte di Cassazione con una importante decisione. La questione centrale riguarda la spettanza di questa indennità quando un lavoratore assume un ruolo organizzativo di rilievo all’interno dell’amministrazione. Spesso i datori di lavoro cercano di evitare questo pagamento sostenendo la mancanza di un atto formale di nomina o eccependo che le mansioni svolte rientrino nelle normali attività quotidiane del dipendente. La Suprema Corte ha chiarito in modo definitivo i confini di questo diritto, tutelando i lavoratori che esercitano funzioni complesse e di coordinamento. Questa tutela garantisce che ogni sforzo lavorativo straordinario riceva la corretta e proporzionata remunerazione prevista dalla contrattazione collettiva.

Il caso: la richiesta dei dipendenti e la difesa dell’ente

Tre lavoratori di un noto ente pubblico di controllo del volo hanno agito in giudizio per ottenere il pagamento delle somme dovute per gli incarichi di responsabilità ricoperti. I dipendenti hanno svolto queste mansioni con dedizione per un periodo di quattro anni consecutivi. La Corte d’Appello ha dato ragione ai lavoratori, accertando lo svolgimento effettivo delle attività ad alta responsabilità e la mancata contestazione da parte dell’amministrazione. L’ente pubblico ha proposto ricorso in Cassazione per ribaltare la decisione di secondo grado. L’ente ha sostenuto che gli incarichi non fossero aggiuntivi rispetto alle mansioni ordinarie dei dipendenti e che quindi non meritassero un compenso extra. Inoltre, l’amministrazione ha eccepito l’assenza di un provvedimento formale di conferimento degli incarichi stessi, ritenendo tale vizio insuperabile.

La natura della posizione organizzativa

La giurisprudenza analizza spesso la struttura dei contratti collettivi di lavoro per risolvere queste controversie. Nei contratti del settore pubblico, la creazione di una posizione organizzativa comporta automaticamente l’attribuzione di compiti di coordinamento e di alta specializzazione. Questi compiti si differenziano dalle mansioni ordinarie per il livello di autonomia decisionale e per l’impatto delle decisioni prese dal lavoratore nell’interesse dell’ente. Pertanto, non è necessario dimostrare che il dipendente svolga attività extra rispetto al proprio profilo di base attraverso un confronto analitico. La maggiore responsabilità è già compresa nella definizione stessa del ruolo organizzativo assegnato. Il lavoratore che occupa quella specifica posizione svolge per ciò stesso un’attività che supera i confini delle mansioni ordinarie.

Le motivazioni della decisione sulla retribuzione di posizione

I giudici di legittimità (i magistrati della Corte di Cassazione) hanno respinto integralmente le tesi dell’ente pubblico. La Corte ha spiegato che la retribuzione di posizione è strettamente collegata all’assunzione del ruolo organizzativo. Quando il contratto collettivo prevede una determinata posizione lavorativa come organizzativa, l’esercizio di quella funzione fa sorgere il diritto al compenso. Non serve fare un confronto matematico tra le mansioni ordinarie e quelle aggiuntive. Il carattere aggiuntivo è insito nella qualificazione stessa della posizione. Inoltre, la Cassazione ha stabilito che il diritto al pagamento sussiste anche se il conferimento dell’incarico non è avvenuto con un provvedimento formale perfetto. L’effettivo svolgimento delle funzioni di alta responsabilità prevale sui vizi di forma dell’atto di nomina. La sostanza della prestazione lavorativa svolta conta più della regolarità burocratica dell’atto di investitura.

Le conclusioni della Cassazione sul pagamento delle indennità

La Corte di Cassazione ha rigettato definitivamente il ricorso dell’ente pubblico. Questa decisione di rigetto conferma che il datore di lavoro deve remunerare l’effettivo apporto professionale del dipendente. L’ente pubblico deve quindi pagare ai tre lavoratori le somme maturate a titolo di retribuzione di posizione per gli anni di servizio prestati. Oltre al pagamento delle indennità, l’ente soccombente (la parte che ha perso la causa) deve farsi carico di tutte le spese legali del giudizio di legittimità. Questa importante pronuncia tutela i lavoratori contro i tentativi di sfruttare competenze elevate senza il dovuto riconoscimento economico. La decisione rappresenta un precedente fondamentale per tutti i dipendenti pubblici che svolgono funzioni organizzative senza ricevere il corretto trattamento economico.

Che cos’è la retribuzione di posizione?
Si tratta di una componente dello stipendio destinata a compensare lo svolgimento di incarichi che comportano un’elevata responsabilità organizzativa o professionale.

La retribuzione di posizione spetta anche se manca un atto formale di nomina?
Sì, la Corte di Cassazione ha stabilito che l’effettivo svolgimento delle mansioni di alta responsabilità fa sorgere il diritto al compenso, superando eventuali difetti formali dell’atto.

Il datore di lavoro può negare il compenso sostenendo che le mansioni non sono aggiuntive?
No, perché la natura aggiuntiva e di alta responsabilità è già insita nella qualificazione della posizione organizzativa prevista dal contratto collettivo.

Termini giuridici

Retribuzione di posizione
Quota dello stipendio collegata all'importanza e alla responsabilità dell'incarico ricoperto.
Posizione organizzativa
Ruolo di particolare responsabilità che comporta il coordinamento di risorse o lo svolgimento di funzioni ad alta specializzazione.
Soccombenza
Principio per cui chi perde la causa deve pagare le spese del processo alla parte che ha vinto.
Controricorso
Atto scritto con cui la parte che ha vinto nei gradi precedenti si difende di fronte alla Corte di Cassazione.

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La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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