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Falsa attestazione della presenza: telecamere e licenziamento

Un funzionario pubblico, assegnato a un’ambasciata estera, è stato licenziato per aver modificato manualmente i tabulati orari sul portale aziendale, simulando ore di lavoro mai prestate. L’Amministrazione ha accertato la truffa incrociando i dati con i filmati delle telecamere di sicurezza. Il dipendente ha impugnato il licenziamento contestando l’uso delle telecamere come violazione dello Statuto dei Lavoratori. La Corte di Cassazione ha rigettato il ricorso, confermando la legittimità del licenziamento. I giudici hanno stabilito che i controlli difensivi mirati ad accertare illeciti specifici non violano le tutele sulla privacy se attuati a seguito di fondati sospetti. La condotta integra una grave falsa attestazione della presenza, giustificando la sanzione espulsiva per via della sua intenzionalità e proporzionalità rispetto al danno causato.

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Pubblicato il 19 luglio 2026 in Diritto del Lavoro, Giurisprudenza Civile

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Riferimento Sentenza di Cassazione Civile Sez. Lavoro Num. 21681 Anno 2023 (Cass. civ. sez. lavoro n. 21681/2023)

La falsa attestazione della presenza e il controllo tramite telecamere

Un dipendente pubblico che altera i propri orari di lavoro commette un illecito gravissimo. La Corte di Cassazione ha affrontato il caso di un funzionario amministrativo in servizio presso un’ambasciata italiana all’estero. L’Amministrazione ha licenziato il lavoratore dopo aver scoperto che modificava manualmente i tabulati orari sul portale informatico dell’ufficio. Questa condotta integra una vera e propria falsa attestazione della presenza, poiché il dipendente faceva risultare ore di lavoro aggiuntive mai prestate. Per accertare l’illecito, l’Amministrazione ha utilizzato le riprese delle telecamere di sicurezza installate vicino alla macchina per la rilevazione delle presenze. Il lavoratore ha impugnato il provvedimento ritenendo che l’uso dei filmati violasse le tutele sulla riservatezza.

Quando i controlli difensivi del datore di lavoro sono legittimi

La giurisprudenza distingue chiaramente tra i controlli ordinari sull’attività lavorativa e i controlli difensivi in senso stretto. I primi servono a monitorare il normale svolgimento delle mansioni e devono rispettare rigidi limiti sindacali e amministrativi. I secondi, invece, hanno lo scopo di accertare comportamenti illeciti specifici commessi da singoli dipendenti. Quando il datore di lavoro ha un fondato sospetto di un comportamento fraudolento, può attivare verifiche mirate. Questi controlli difensivi mirati si collocano al di fuori del perimetro restrittivo dello Statuto dei Lavoratori. Di conseguenza, l’Amministrazione può utilizzare i dati raccolti tramite le telecamere di sicurezza se l’indagine parte ex post (dopo il fatto) e si concentra esclusivamente sull’illecito ipotizzato.

Il limite dello Statuto dei Lavoratori sulla tutela della riservatezza

Lo Statuto dei Lavoratori vieta l’uso di impianti audiovisivi per il controllo a distanza dell’attività dei dipendenti. Tuttavia, questa tutela non può diventare uno scudo per coprire condotte fraudolente o reati ai danni del patrimonio aziendale. Le telecamere di sicurezza dell’ambasciata erano installate per motivi di protezione e non inquadravano le postazioni di lavoro. I filmati mostravano solo l’area adiacente al dispositivo di rilevazione delle presenze. Il datore di lavoro ha utilizzato i video solo dopo aver riscontrato anomalie nei tabulati cartacei compilati a mano. Questo utilizzo rispetta pienamente il bilanciamento tra la tutela della dignità del lavoratore e il diritto del datore di lavoro di difendere l’organizzazione aziendale.

Le motivazioni della decisione sulla falsa attestazione della presenza

I giudici della Suprema Corte hanno rigettato le tesi del lavoratore basandosi su argomenti lineari e rigorosi. La falsa attestazione della presenza non richiede necessariamente la manomissione fisica dei sistemi di badge o marcatempo. Qualsiasi modalità fraudolenta idonea a indurre in errore il datore di lavoro circa il rispetto dell’orario configura l’illecito disciplinare. L’inserimento manuale e postumo di orari falsi sul portale aziendale rientra perfettamente in questa definizione. Inoltre, il procedimento disciplinare gode di piena autonomia rispetto a un eventuale processo penale. L’Amministrazione non doveva attendere l’esito della denuncia penale per procedere al licenziamento, poiché i fatti erano già ampiamente accertati sul piano civile e amministrativo.

Le conclusioni della Cassazione sul licenziamento del dipendente

La Corte di Cassazione ha confermato in via definitiva la legittimità della sanzione espulsiva applicata dall’Amministrazione. Il comportamento del lavoratore è stato intenzionale e ripetuto nel tempo, escludendo qualsiasi ipotesi di errore in buona fede. La gravità della condotta e l’entità delle ore sottratte al servizio giustificano pienamente la rottura del rapporto di fiducia. Il licenziamento rappresenta una misura proporzionata alla gravità dell’inadempimento commesso. La Corte ha quindi respinto il ricorso del dipendente, condannandolo anche al pagamento delle spese di giudizio. Questa sentenza ribadisce che la tutela della privacy non può mai giustificare o nascondere comportamenti contrari ai doveri di fedeltà e correttezza.

Il datore di lavoro può usare le telecamere di sicurezza per controllare i dipendenti?
Le telecamere installate per la sicurezza non possono monitorare costantemente il lavoro ordinario, ma i loro filmati sono utilizzabili per accertare illeciti specifici di un singolo dipendente in presenza di un fondato sospetto.

Cosa rischia il dipendente che inserisce orari di presenza falsi nel sistema aziendale?
Il dipendente rischia il licenziamento immediato per giusta causa, poiché la falsa attestazione della presenza rompe il rapporto di fiducia con il datore di lavoro, indipendentemente dalla manomissione fisica dei dispositivi.

Il licenziamento disciplinare richiede la conclusione del processo penale?
No, il procedimento disciplinare è del tutto autonomo rispetto a quello penale, quindi il datore di lavoro può procedere al licenziamento non appena accerta l’illecito senza attendere il giudice penale.

Termini giuridici

Controlli difensivi
Le verifiche del datore di lavoro volte ad accertare illeciti specifici dei dipendenti.
Proporzionalità della sanzione
Il principio per cui la punizione deve essere adeguata alla gravità dell'errore commesso.
Giusta causa
Un comportamento gravissimo che non consente la prosecuzione del rapporto di lavoro.
Soccombenza
La situazione di chi perde la causa e deve pagare le spese del giudizio.

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La selezione delle sentenze e la raccolta delle massime di giurisprudenza è a cura di Carmine Paul Alexander TEDESCO, Avvocato a Milano, Pesaro e Benevento.

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